退職のLINE挨拶の例文は？上司・同僚・バイト先へ送る文面と返し方

職場の人とLINEでつながっていると、退職のときにどう挨拶を送ればよいか迷うものです。対面やメールで挨拶をしたあとでも、個別にお礼を伝えたい相手がいる方も多いはずです。

この記事では退職のときにLINEで送る挨拶の例文を上司・同僚・先輩・バイト先の相手別にまとめました。有給消化中に送る形や返信が来たときの返し方の例文も載せています。

後半では送るタイミングや書かないほうがよいことも整理しました。AIに自分の状況へ合わせて直してもらう頼み方もあわせてご紹介します。

退職のLINE挨拶の例文（上司・同僚・バイト先）

まずはそのまま使える例文からご紹介します。〇〇の部分をご自分の情報に置き換えてお使いください。

どの例文も退職の理由と次の職場のことは入れていません。LINEは画面を見せ合ったり転送されたりしやすいので、誰に見られても困らない内容にしておくと安心です。

上司へ個別に送る例文

上司へのLINEは丁寧な敬語で短くまとめます。対面やメールで挨拶を済ませたあとに、改めてお礼を伝える形がいちばん自然です。

書き出しは「お疲れさまです」で始めて名前を名乗ります。LINEは名前の表示がニックネームのこともあるので、最初に名乗っておくと誰からの連絡かがすぐ伝わります。

お礼は「お世話になりました」だけで終わらせず、具体的にありがたかったことをひとつ添えます。ひとつだけでも自分の言葉が入っていれば定型文を送っただけには見えません。

最後の「ご返信はどうぞお気遣いなく」は入れておくと親切です。上司は忙しいことが多いので、返事をしなくてよいと分かれば気持ちよく読み終えられます。

もっと短くしたい場合は次の形でも十分にお礼は伝わります。

短い形は普段あまりLINEでやり取りしていない上司に向いています。いつもと違う長い文が届くと相手が身構えるので、関係の深さに合わせて長さを決めましょう。

以前の部署でお世話になった上司や直属ではない上司に送るときは、いまの部署名を添えると思い出してもらいやすくなります。

直属ではない上司には退職の報告がまだ届いていないこともあります。その場合でも長い説明は要りません。退職日とお礼だけを書けば用件は十分に伝わります。

同僚へ送る例文

同僚へのLINEは少しやわらかい言葉で書きます。毎日顔を合わせていた相手なので、かしこまりすぎると距離を感じさせてしまいます。

同僚あてはお礼の中身をなるべく具体的にします。「相談に乗ってもらった」「忙しいときに手伝ってくれた」など、相手が思い出せる場面を書くと気持ちが伝わります。

敬語はゆるめてかまいませんが、絵文字やスタンプを多く使うのは控えめにしておくのが無難です。退職の挨拶はあとで読み返されることもあるので少しだけ丁寧に書いておくと安心です。

同期や年の近い同僚とは退職後もつながりが続くことがあります。今後も会いたい気持ちがあるなら「落ち着いたらまたご飯に行きましょう」と添えてもよいでしょう。

ただし社交辞令に聞こえる約束を並べると、相手は返事に困ってしまいます。本当に会いたい相手にだけ書くのがおすすめです。

自分の仕事を引き継いでくれた同僚には、引き継ぎへのお礼を中心にした文が合います。

引き継ぎ先の同僚には、困ったときに誰へ聞けばよいかを一行だけ書いておくと親切です。退職後に自分へ仕事の質問が届くのを防ぐことにもつながります。

お世話になった先輩・後輩へ送る例文

仕事を教えてくれた先輩には、上司あてと同僚あての間くらいの丁寧さで書きます。教わったことへのお礼を中心にまとめると自然です。

後輩へ送るときは、お礼に加えて相手を励ます言葉を添えると喜ばれます。

後輩には上から励ます言い方にならないよう気をつけます。「頑張ってください」だけで終わらせず、相手のよいところをひとつ挙げてから励ますと素直に受け取ってもらえます。

後輩あてでは仕事の指示や引き継ぎの話を混ぜないようにします。引き継ぎは会社のメールやチャットで済ませておき、LINEはお礼と励ましだけにしておくと気持ちよく受け取ってもらえます。

先輩や後輩へのLINEは、職場で特にお世話になった人だけに絞ってかまいません。全員に送ろうとすると文面が定型文に近づきます。送る人を選んだほうが一通ごとの言葉が深くなります。

有給消化中・最終出社日のあとに送る例文

最終出社日のあとに有給休暇を消化してから退職する場合は、送る時期によって書き方が変わります。まだ在籍している間は「退職しました」と書くと事実と食い違うので、退職日を「〇月〇日付で退職します」と書きます。

この例文は最終出社日に挨拶ができなかった相手に向いています。休みが重なった人や別のフロアの人など、直接会えなかった相手へのお詫びとお礼をまとめて伝えられます。

有給消化中に仕事の質問が届いたときは、自分で答えずに後任や上司へつなぐのが基本です。「その件は〇〇さんが引き継いでいるので〇〇さんに確認してもらえますか」と返すと角が立ちません。

退職日を過ぎてから送る場合は「〇月〇日付で退職しました」と過去形にします。日付がずれると相手が混乱するので、送る前に今日の日付と退職日を見比べておきましょう。

有給消化中は会社の人から連絡が来ても、すぐに返事をしなくてかまいません。休暇中であることは相手も分かっているので翌日以降の落ち着いた時間に返せば失礼にはなりません。

ただし退職の書類や貸与品の返却など会社の手続きに関わる連絡は別です。手続きの連絡は期限があることも多いので、内容を確かめて早めに返事をしておきましょう。

バイト・パートを辞めるときの例文

バイトやパートの職場では、店長やリーダーとLINEでシフトのやり取りをしていることがよくあります。最後の勤務が終わったら、そのトークでお礼を送ると自然です。

一緒にシフトに入っていたバイト仲間には、もう少しくだけた言い方でかまいません。

学生のバイトでは同年代の仲間と気軽にやり取りしていることも多いので、普段の言葉づかいに近い文で問題ありません。ただし店長や社員の方には仲間と同じ調子で送らず、丁寧な形に分けておきましょう。

長く勤めたパート先を辞めるときは勤めた年数と一緒にお礼を伝えると気持ちが伝わります。

シフトを代わってもらった経験など職場ならではの場面を書くと、相手も一緒に働いた日々を思い出してくれます。お礼の中身は相手が覚えていそうな出来事をひとつ選ぶのがコツです。

バイト先のグループLINEを抜けるときの挨拶はこの記事の後半で触れています。

返信が来たときの返し方の例文

挨拶のLINEに返信が来たら、ひと言でお礼を返して終わらせます。長いやり取りを続ける必要はなく、相手の言葉を受け取ったことが伝われば十分です。

上司から返信が来たときの返し方です。

同僚や先輩から返信が来たときの返し方です。

返信に「また飲みに行こう」などの誘いが書かれていたら、その気持ちへのお礼を返します。予定を決める気がないときは「ぜひ機会があれば」と答えておくと、相手に失礼なく受け止められます。

返信が来なくても気にする必要はありません。LINEの挨拶は相手に返事を求めるものではなく、こちらがお礼を伝えるためのものです。既読がついていれば気持ちは届いていると考えてよいでしょう。

返信に仕事の質問が含まれていたときは、自分で答えずに後任へつなぎます。

退職後は社内の最新の状況が分からないので、記憶で答えると誤った情報を伝えてしまうおそれがあります。後任の名前を出して丁寧に断れば相手も納得してくれます。

AIに自分の状況へ直してもらう頼み方

例文がそのまま合わないときは、ChatGPTやClaudeなどのAIに直してもらうと早く仕上がります。コツは自分の状況を箇条書きで渡すことと、書いてほしくないことも一緒に伝えることです。

下の頼み方は実際にAI（Claude）へ打ち込んで意図どおりの文面が返ってくることを確かめたものです。名前や日付は架空のものです。ご自分の情報に置き換えてお使いください。

この頼み方で返ってきた文面は、上司あて・同僚あてともに5行でした。どちらも「田中です」と自分で名乗る書き出しで、退職日と有給休暇に入ることが書かれていました。

上司あては入社以来の指導へのお礼と「ご返信はどうぞお気遣いなく」で終わる形でした。同僚あては相談に乗ってもらったお礼と「返信は気にしなくて大丈夫だよ」で終わり、退職の理由や次の職場のことはどちらにも入っていませんでした。

この頼み方は6つの部品でできています。何に使う文面か・何通ほしいか・誰の言葉として書くか・入れる情報・書かないこと・長さの6つです。

特に効くのは「誰の言葉として書くか」を指定する一行です。これがないとAIは第三者が知らせるような文面を返すことがあるので、自分が送る形にしてほしいと最初に伝えておきます。

「返事がなくても気にならない終わり方」のように、相手にどう受け取ってほしいかを書くのも効果があります。結びの一文をAIが考えてくれるので自分で言い回しを探す手間が減ります。

AIが作った文面は必ず自分の目で確かめてから送ってください。相手の名前や日付の打ち間違いはそのまま届いてしまうので、送信の前に一度だけ声に出して読むと見落としが減ります。

退職のLINE挨拶の書き方とマナー

ここからはLINEで退職の挨拶を送るときの考え方を整理します。例文を書き換えるときに迷わないよう、送ってよい場面と書かないほうがよいことを先に押さえておきましょう。

LINEで退職の挨拶をしてもよい相手と場面

LINEでの退職の挨拶は、普段からLINEで連絡を取っている相手に送るのが基本です。仕事の連絡を会社のメールやチャットでしかしていない相手には、LINEよりも会社の連絡手段で挨拶するほうが自然です。

LINEは個人の連絡先です。職場の決まりで仕事にLINEを使わないことになっている会社もあります。その場合は退職の挨拶も会社のメールで送り、LINEは個人的に親しい人へのお礼にとどめます。

もうひとつ大切なのはLINEの挨拶を正式な挨拶の代わりにしないことです。上司への退職の報告や社内向けの挨拶は対面やメールで済ませておき、LINEはそのあとの個別のお礼として使います。

最終出社日に休みで会えなかった人や部署が離れていて直接挨拶できなかった人にはLINEがとても役立ちます。顔を見て言えなかったお礼を自分の言葉で伝えられることがLINEで挨拶をするいちばんの良さです。

入れる4つの要素と書かないこと

退職のLINE挨拶に入れるのは次の4つです。この4つがそろっていれば、短い文でも失礼にはなりません。

いちばん気持ちが伝わるのは③のお礼です。「いつも相談に乗ってもらった」「仕事を一から教えてもらった」のように、その人とのやり取りを思い出して書くと定型文に見えません。

反対に書かないほうがよいのは退職の理由と次の職場のことです。LINEはスクリーンショットで残りやすく、思わぬ相手に読まれることがあります。理由を聞かれたら会ったときに話すくらいの距離感で十分です。

会社や仕事への不満も書きません。気心の知れた相手でも、文字に残った不満はあとで誤解を生むもとになります。最後の連絡は感謝だけで締めくくるほうが、退職後の関係も穏やかに保てます。

長さはスマートフォンの1画面に収まる程度が目安です。LINEは短い文で気軽にやり取りする場なので、長文が届くと相手は返事の言葉を考え込んでしまいます。

書き終えたら送る前に一度だけ読み返します。確かめたいのは次の3点です。

特に気をつけたいのは送り先の取り違えです。似た文面を何人かに送るときは、一通ずつトークを開いて相手の名前を確かめてから送りましょう。

送るタイミングは最終出社日の夜から翌日

退職のLINE挨拶は最終出社日の終業後から翌日までに送るのが目安です。職場で直接お礼を言ったあとにLINEで改めて伝えると、気持ちが二度届きます。

勤務時間中に送ると相手の仕事の邪魔になってしまいます。上司や先輩には夜遅くや早朝を避けて、夕方から夜の早い時間に送ると読んでもらいやすくなります。

有給消化に入る場合は最終出社日の夜に送り、正式な退職日にもう一度送る必要はありません。二度続けて届くと相手が返事に困るので送るのは一度だけにしておきましょう。

送るのが遅れて退職から日がたってしまっても送らないよりは送ったほうが気持ちは伝わります。その場合は「ご挨拶が遅くなり失礼しました」と最初に添えてから本文に入ると自然です。

送別会を開いてもらった場合は、送別会の当日か翌日に会のお礼も合わせて送ります。幹事をしてくれた人には個別にお礼を伝えておくと、準備の手間をかけてくれたことへの感謝がきちんと届きます。

相手別に変える言葉づかい

同じ内容でも相手によって言葉づかいを変えると、受け取る側の印象がよくなります。迷ったときは次の表を目安にしてください。

相手	書き出し	お礼の書き方	結び
上司	お疲れさまです。〇〇です。	ご指導いただきありがとうございました	お体を大切になさってください
先輩	お疲れさまです。〇〇です。	教えていただきありがとうございました	お体に気をつけてください
同僚	お疲れさまです！〇〇です。	いつも助かりました	返信は気にしなくて大丈夫です
後輩・バイト仲間	お疲れさま！〇〇です。	声をかけてくれてありがとう	体に気をつけて頑張って

上司と先輩には「です・ます」をきちんと使い、同僚にはやわらかい「です・ます」を使います。後輩やバイト仲間には普段の話し方に近い言葉で書いてかまいません。

どの相手にも共通するのは「お疲れさまです」で始めて名前を名乗ることです。書き出しがそろっていると、相手が変わっても文の組み立てに迷わずに済みます。

結びの言葉は相手の今後を気づかう一文にします。上司には「お体を大切になさってください」のように改まった言い方を選び、同僚や後輩には「体に気をつけて」とやわらかく書くと自然です。

表の言い回しはあくまで目安です。普段から敬語で話している同僚には上司向けに近い言葉を使うなど、いつもの話し方に合わせて調整してください。

グループLINEを抜けるときの挨拶

職場やバイト先のグループLINEに入っている場合は、抜ける前にひと言挨拶を送るのが丁寧です。何も言わずに抜けると、残った人が理由を気にしてしまうことがあります。

LINEの公式ガイドではグループを退会するとトークの中に「〇〇が退会しました」というメッセージが表示されると案内されています。自分の投稿やアルバム・画像は退会後もそのまま残ります。消したいものがあれば退会の前に削除しておきましょう。

出典：グループを退会する（LINEみんなの使い方ガイド）

グループへの挨拶は個別のLINEよりも短くまとめます。グループでの挨拶の例文と抜けるタイミングは記事の最後の関連記事「lineグループ退会の挨拶例文、バイト先では？円満な文例を調査！」でご紹介しています。

グループに送る挨拶は3行から4行ほどで十分です。全員が読むので特定の人の名前は出さず、職場の皆さんへのお礼としてまとめます。

グループで挨拶をしたあとに、特にお世話になった人へ個別のLINEを送るとより丁寧です。グループには全員向けのお礼を書きます。個別のLINEにはその人だけへのお礼を書くと役割が分かれます。

メールや対面の挨拶との使い分け

退職の挨拶は対面・メール・LINEの3つを場面によって使い分けます。基本は対面で直接伝えることで、メールは社内全体や取引先への正式な挨拶に使います。

LINEはその2つを補う位置づけです。どの手段を選ぶ場合でもお世話になった人へ感謝を伝えるという目的は変わりません。対面やメールでは伝えきれなかった個人的なお礼を、親しい相手に届けるために使うと考えると迷いません。

上司へメールで送る挨拶の書き方は、関連記事「退職の挨拶を上司へメールで送るには？例文で解説！」でまとめています。メールで正式に挨拶をしたうえでLINEでも短いお礼を送ると、上司には丁寧な印象が残ります。

一言だけの短い挨拶で済ませたいときは、関連記事「退職の挨拶はカジュアルな一言で大丈夫？例文を調査！」も参考になります。相手との距離感に合わせて、挨拶の手段と長さを選びましょう。

取引先の担当者とLINEでつながっている場合は、LINEだけで退職を伝えるのは避けます。取引先への挨拶は会社の決まりに沿ってメールや訪問で行います。後任の紹介も会社の連絡手段で済ませておくのが基本です。

そのうえで個人的に親しくしていた相手なら短いお礼をLINEで送ってもかまいません。ただし会社によっては顧客と個人的に連絡を取ることを規則で禁じています。送る前に就業規則を確かめておくと安心です。

退職のLINE挨拶のよくある質問

上司にLINEで退職の挨拶をするのは失礼ですか？

普段からLINEで連絡を取っている上司なら失礼にはなりません。ただしLINEだけで済ませるのではなく、対面やメールで挨拶をしたあとの個別のお礼として送るのが前提です。

LINEでのやり取りがほとんどない上司に突然長い文を送ると、相手が戸惑うことがあります。その場合は会社のメールで挨拶をするほうが自然です。

送るなら丁寧な敬語で短くまとめ、「ご返信はどうぞお気遣いなく」と添えておくと上司の負担になりません。

上司からの返信が来たときは、ひと言のお礼を返すだけで十分です。そこからやり取りを長く続けると上司の時間を使わせてしまうので短く切り上げるのが丁寧です。

退職の理由を聞かれたらLINEでどう答えればいいですか？

詳しく書かずに「一身上の都合で」や「家庭の事情で」と短く答えるのが無難です。LINEは文字として残るので、細かい事情は会ったときに話すくらいで十分です。

親しい同僚に聞かれた場合でも、会社への不満が理由なら文字にするのは避けましょう。「落ち着いたら話しますね」と返しておけば相手も無理に聞き出そうとはしません。

次の職場を聞かれたときも同じように答えて問題ありません。決まっていても言いたくないことは、言わなくて失礼になることはありません。

答えるときは質問してくれたことへのお礼を先に書くと印象がやわらぎます。「気にかけてくれてありがとうございます」と添えてから短く答えれば、詳しく話さなくても相手は嫌な気持ちになりません。

スタンプだけで挨拶してもいいですか？

退職の挨拶はスタンプだけで済ませず、短くても文で送るのがおすすめです。スタンプだけでは感謝の気持ちが伝わりにくく、軽く扱われたように感じる人もいます。

文で挨拶を送ったあとにお辞儀やお礼のスタンプをひとつ添えるのは問題ありません。親しい同僚やバイト仲間なら場がやわらぎます。

上司や先輩へのLINEではスタンプは控えめにしておくと安心です。返信が来たときにスタンプで返すのは、相手との普段のやり取りに合わせてかまいません。

退職の挨拶に向いているのはお辞儀や「ありがとうございました」の文字が入った落ち着いたスタンプです。冗談めいたスタンプは文の印象を打ち消してしまうので、最後の挨拶では選ばないほうが無難です。

退職後に職場の人のLINEはブロックや削除をしてもいいですか？

ブロックや友だちの削除をするかどうかは自分で決めてかまいません。LINEの公式ガイドによるとブロックしても相手には通知されず、相手からのトークなどを受信しなくなります。ただし退職してすぐに行うと相手が気づいたときに気まずく感じることがあります。

出典：友だちをブロック／ブロック解除する方法（LINEみんなの使い方ガイド）

退職したあとも同じ業界で働く場合は、元の職場の人と仕事で顔を合わせることがあります。関係を急いで切らずに少し時間をおいてから決めても遅くはありません。

連絡を取りたくない相手がいる場合は、ブロックの前に通知をオフにする方法もあります。LINEのトークは相手ごとに通知を切り替えられます。メッセージが届いても気にならない状態にできます。

出典：トークルームごとに通知を設定する（LINEみんなの使い方ガイド）

退職のLINE挨拶は職場の人へ最後に届く個人的なお礼です。例文はあくまで土台です。相手との思い出をひとつ添えてご自分の言葉で送ってみてください。最後に届いたLINEが温かい言葉であれば、退職したあとも気持ちよく思い出してもらえます。