返信用封筒の切手はいくら？貼り方のマナーも解説！

返信用封筒に貼る切手は、封筒のサイズと重さという2つの条件だけで決まります。送り先が近いか遠いかは金額に影響しないため、この2点さえ押さえておけば、窓口で悩む場面はほとんどなくなります。

ただし、A4の書類を三つ折りにして入れる長形3号と、折らずに入れる角形2号では、同じ封筒でも料金の区分そのものが変わります。ここを取り違えると料金不足になり、受け取った相手に不足分を負担させてしまうことになり、返信用封筒を同封した気配りが逆効果になってしまいます。

この記事では、日本郵便が公表している料金表をもとに、返信用封筒の切手はいくらになるのかをサイズ別と重さ別に整理します。あわせて、受け取った返信用封筒を送り返すときの切手の貼り方と、宛名の直し方も順に確認していきます。

この記事で分かることは次の4点です。

• 返信用封筒の切手代を分ける定形と定形外の境目
• 長形3号と角形2号それぞれの切手代の目安
• 速達や簡易書留を付けたときの加算額
• 切手を貼る位置と、自分の名前に付いた様の扱い

金額の話から作法の話まで、返信用封筒をめぐる判断を一度に片づけられる構成にしています。

返信用封筒の切手はいくらかを決める条件

返信用封筒の切手代は、感覚で決めるものではありません。郵便料金表のどの区分に当てはまるかで、金額は機械的に決まります。

判断材料になるのは、封筒の寸法と、書類を入れた状態の総重量の2つだけです。ここでは区分の分かれ目と、ビジネスでよく使う封筒ごとの具体的な金額を押さえていきます。

定形と定形外で切手代は変わる

郵便物の基本料金は、まず定形郵便物と定形外郵便物のどちらに当たるかで大きく分かれます。定形郵便物として扱われるのは、長さが14cmから23.5cm、幅が9cmから12cm、厚さが1cmまで、重さが50gまでの長方形という条件をすべて満たすものです。

この4つの条件は、1つでも外れると定形として扱われません。長さが23.5cm以内でも厚さが1.2cmあれば定形外になりますし、寸法が収まっていても重さが55gあれば定形外に移ります。

定形外郵便物はさらに、規格内と規格外に分かれます。規格内は長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cmまで、重さ1kgまでという枠に収まるもので、これを超えると規格外の扱いになります。

50g以内で比べると、定形が110円、定形外の規格内が140円、定形外の規格外が260円です。同じ50gの中身でも、封筒を変えるだけで金額が2倍以上に開くため、返信用封筒を用意する段階でどの区分に入るかを決めておく必要があります。

区分	主な条件	50g以内の料金
定形	長辺23.5cm以内・厚さ1cm以内・50gまで	110円
定形外 規格内	長辺34cm以内・短辺25cm以内・厚さ3cm以内	140円
定形外 規格外	規格内の枠を超えるもの	260円
通常はがき	郵便はがきの規格に合うもの	85円

なお、これらの金額は2024年10月1日の郵便料金改定後のものです。改定前の感覚のまま84円切手を貼ると不足するため、手元に残っている古い切手を使うときは額面の合計を計算し直してください。

長形3号の返信用封筒は110円が基本

ビジネスで最もよく使われる返信用封筒が、長形3号です。寸法は120mm×235mmで、A4の書類を三つ折りにするとちょうど収まります。定形郵便物として認められる寸法のなかでは最大に近い大きさで、契約書や申込書の返送用として広く使われています。

長形3号は定形の枠に収まるため、50gまでなら一律110円です。2024年10月の改定前は25gまで84円、50gまで94円という2段階でしたが、改定後は50gまでの1本化になりました。25gと50gで料金を分けて考える必要はなくなっています。

重さの見積もりも難しくありません。長形3号の封筒そのものが約5g、A4のコピー用紙は1枚あたり約4gですから、書類を10枚入れても45g程度に収まります。よほど厚い紙を使わない限り、110円で足りる計算になります。

ひと回り小さい長形4号は90mm×205mmで、B5の書類を四つ折りにして送るときに使われます。こちらも定形の範囲内なので、切手代は同じく110円です。

角形2号は140円からが目安

履歴書や証明書のように折り目を付けたくない書類を返してもらう場合は、角形2号の返信用封筒を使います。寸法は240mm×332mmで、A4の用紙を折らずにそのまま入れられる大きさです。

角形2号は長辺が33.2cmあるため定形には収まりませんが、定形外の規格内である長辺34cm以内という枠には入ります。したがって切手代は50g以内で140円からのスタートです。

角形2号は封筒そのものが約15gあり、そこにA4の用紙が加算されていきます。用紙1枚を約4gとすると、8枚ほどで47g前後になり140円の枠に収まります。20枚まで増えると95g前後になり、100g以内の180円に上がる計算です。

重さが増えたときの料金は、150g以内が270円、250g以内が320円、500g以内が510円、1kg以内が750円と段階的に上がります。返してもらう書類の枚数が読めないときは、ひとつ上の段階で見積もっておくと料金不足を避けられます。

重さ	定形外 規格内	定形外 規格外
50g以内	140円	260円
100g以内	180円	290円
150g以内	270円	390円
250g以内	320円	450円
500g以内	510円	660円
1kg以内	750円	920円

厚さが3cmを超えたり、封筒の長辺が34cmを超えたりすると規格外に移ります。規格外は50g以内でも260円で、規格内の140円と比べて120円の差が出ます。冊子や小冊子を返送してもらう用途なら、この差額まで見込んで切手を貼っておく方が安全です。

速達や簡易書留を付けるときの加算

返送してもらう書類が重要なものであれば、基本料金にオプションを上乗せします。加算額は、それぞれのサービスごとに決まっています。

速達は250gまでが300円、1kgまでが400円、4kgまでが690円の加算です。書留は、一般書留が480円、簡易書留が350円の加算になります。配達までの記録だけを残したい場合の特定記録は210円です。

たとえば角形2号で50g以内の書類を簡易書留で返してもらうなら、基本料金140円に350円が加わって合計490円分の切手が必要になります。速達も付けるなら、さらに300円を足して790円です。

オプション	加算額	主な使いどころ
速達（250gまで）	300円	提出期限が迫っている書類
簡易書留	350円	受け渡しの記録を残したい書類
一般書留	480円	再発行できない原本
特定記録	210円	投函の記録だけ残したい場合

ここで気をつけたいのが、返送する側の手間です。書留は郵便窓口へ持ち込む必要があり、ポストに投函して済ませることができません。相手の負担を減らすつもりで用意した返信用封筒が、かえって窓口へ足を運ばせる原因になってしまいます。

返信用封筒の切手の貼り方と宛名の直し方

金額が決まったら、次は貼り方と宛名の作法です。返信用封筒は相手の手間を減らすために同封するものなので、位置や書き換えの決まりを外すと、気配りそのものが伝わりにくくなります。

ここからは、切手を貼る位置、複数枚になったときの並べ方、そして受け取った側が直すべき宛名の書き換えを順に確認していきます。

切手を貼る位置は封筒の向きで決まる

切手を貼る位置は、封筒の向きによって変わります。日本郵便では、郵便物の表面の左上部、横に長いものは右上部に貼るよう案内しています。縦長の封筒なら左上、横長の封筒なら右上と覚えておけば迷いません。

目安になる範囲も決まっており、縦長の場合は左上の縦7cm×横3.5cmの枠内に収めます。この範囲が定められているのは、郵便局の区分機が消印を押す位置が機械的に決まっているためです。

範囲から外れた場所に貼ると、機械での処理から外れて手作業に回されます。届かなくなるわけではありませんが、その分だけ配達までの日数が延びる原因になります。返信用封筒を用意する側が正しい位置に貼っておけば、返送されてきた書類が早く手元に届きます。

貼るときは、封筒の縁と平行になるようまっすぐ貼り付けます。斜めに傾いていたり、郵便番号の枠にかかっていたりすると、読み取りの妨げになる場合があります。

複数枚に分けるときの並べ方

490円や790円のように、1枚の切手では額面が合わない金額になることがあります。その場合は複数の切手を組み合わせて貼りますが、並べ方にも決まりがあります。

基本は、重ねずに縦か横へ一列に並べることです。切手同士が重なっていると消印が正しく押せず、機械処理から外れてしまいます。斜めに散らして貼るのも同じ理由で避けます。

枚数はおおむね3枚から4枚までに抑えるのが実務上の目安です。10円切手を何枚も並べるような貼り方をすると、貼付欄に収まらなくなるうえ、封筒の見た目も雑な印象になります。額面の大きい切手を郵便局で購入して枚数を減らす方が確実です。

どうしても左上の範囲に収まらないときは、表面の上部へ続けて並べます。裏面に貼るのは避けてください。裏面の切手は消印の対象にならず、料金として認められない扱いになる場合があります。

自分の名前に付いた様の扱い

返信用封筒を用意する側が迷いやすいのが、宛名に書く自分の名前の敬称です。返信用封筒の宛先は自分自身になるため、自分の名前に「様」を付けるのは避けます。自分に敬称を付ける形になり、へりくだる姿勢と合いません。

正しくは、個人名なら「行」、会社名や部署名なら「行」または「宛」と書きます。受け取った相手が「行」を二重線で消し、「様」や「御中」に書き直して返送する流れを前提にした書き方です。

自分あての宛名を書くときは、「山田花子 様」ではなく「山田花子 行」とします。会社あてで受け取るなら「株式会社みらい商事 営業部 行」という形です。

この一手間を省いて「様」のまま渡してしまうと、返送する側が消すべきかどうかの判断を迫られることになります。

では、既に「様」と印刷された封筒を渡されたときはどうするかという疑問が出てきます。この場合、返送する側が自分の判断で二重線を引いて消すという扱いが一般的です。相手が付けてくれた敬称をそのまま残すと、自分で自分に敬称を付けたまま送り返す形になるためです。

一方、返信用封筒を作る側が、既製品や社内テンプレートで「様」が印刷された封筒しか用意できない場合もあります。その状態で渡しても大きな失礼にはあたりませんが、可能であれば「行」に直したものを同封する方が、受け取る側の判断を減らせます。

二重線を引くときは訂正印を押しません。訂正印は自分の書き間違いを直すときに使うものであり、宛名の敬称を書き換える場面では不要です。詳しい直し方は担当行の訂正は何が正解？様・御中の使い分けを解説！でも整理しています。

行や宛は御中か様に書き直す

受け取った返信用封筒を送り返すときは、宛名の末尾にある「行」「宛」「係」を書き直します。これは相手への敬意を示す手順であり、そのまま投函すると配慮を欠いた印象になります。

書き換えの基準は明快です。宛先が会社名や部署名なら御中、個人名なら様を使います。「株式会社○○ 総務部 行」であれば御中、「株式会社○○ 総務部 田中 行」であれば様です。両方を重ねて「御中 様」とはしません。

二重線の向きは、封筒の書式に合わせます。縦書きの宛名なら縦方向の二重線、横書きの宛名なら横方向の二重線を引きます。書き直した文字は、縦書きなら消した文字のすぐ下、横書きなら右横に添えます。

「株式会社みらい商事 総務部 行」と印字されているときは、「行」に二重線を引き、その右横か下に「御中」と書き添えます。

「株式会社みらい商事 総務部 田中太郎 行」であれば、「行」を消して「様」に直します。会社名の後ろにさらに御中を足す必要はありません。

宛名に複数の担当者名が並んでいる場合は、末尾の「行」を消したうえで、それぞれの名前に「様」を付けます。「田中 鈴木 様」のようにまとめず、名前ごとに敬称を付けるのが基本です。

線を引くときは定規を当ててまっすぐ引きます。フリーハンドの斜線は雑な印象を与えます。御中への書き換えについては御中の訂正は何が正解？書き方とマナーを解説！にも具体例をまとめています。

返信用封筒の切手に関するよくある質問

ここからは、返信用封筒の切手をめぐって実務で判断に迷いやすい点を、質問の形で整理します。

金額の過不足と、手元にある切手の使い回しについての疑問が中心です。

切手を多めに貼るのは失礼になるのか

結論から書くと、多めに貼っても失礼にはあたりません。料金不足で相手に負担をかけるより、余裕をもたせておく方が実務上は安全です。

ただし、超過分が返金される仕組みはありません。140円で足りるところに300円分を貼っても、差額の160円は戻ってこないため、そのまま余分な支出になります。大量に発送する場面では、この差が積み上がります。

また、明らかに過剰な額面を貼ると、受け取った側が「そこまでの書類だろうか」と身構えてしまう場合があります。金額の判断が付かないときは、郵便局の窓口で封筒を計量してもらうか、日本郵便の料金計算のページで寸法と重さを入力して確認するのが確実です。

返送量が読めない業務では、料金受取人払や後納という選択肢もあります。いずれも事前の承認や契約が必要ですが、切手を貼らずに返信用封筒を配布でき、実際に返送された分だけ料金が発生します。

古い切手やバラの切手は使えるのか

額面が有効な切手であれば、発行年が古くても使えます。2024年の料金改定前に購入した84円切手や63円切手も、額面としては生きているため、複数枚を組み合わせて必要額に達すれば問題なく差し出せます。

気をつけたいのは、額面の合計が現在の料金に届いているかどうかです。84円切手を1枚だけ貼って定形郵便として出すと、110円との差額26円が不足します。改定前の感覚のまま貼ってしまう取り違えが起きやすい部分です。

切手の種類にも配慮が必要です。弔事用の切手をビジネス文書に使うのは場面が合いません。キャラクター切手も、取引先とのやり取りでは避けた方が無難です。返信用封筒に使うなら、普通切手を選んでおけば失敗がありません。

汚れや破れがある切手、一度貼ってはがした跡がある切手は使えない場合があります。使わないまま余っている切手は、郵便局の窓口で所定の手数料を払えば、別の額面の切手やはがきに交換してもらえます。封筒の選び方そのものに迷う場合は謝礼の封筒の書き方は相手の名前を書く？マナーを解説！も参考になります。

返信用封筒の切手はいくらかのまとめ

返信用封筒の切手はいくらになるのかは、封筒の区分と重さの2つで決まります。長形3号のような定形なら50gまで110円、角形2号のような定形外の規格内なら50gまで140円が出発点です。

ここに速達の300円や簡易書留の350円といった加算が乗るため、オプションを付けるなら合計額で切手を用意します。正確な金額は日本郵便の国内の料金表とオプションサービスの料金で確認できます。

作法の面では、切手は縦長なら左上、横長なら右上に貼り、複数枚は重ねずに並べます。自分の名前には「様」を付けず「行」とし、受け取った側は「行」を二重線で消して御中か様に直します。

金額の正確さと宛名の作法は、どちらも相手の手間を減らすための手段です。返信用封筒は、返してもらう側の負担をどこまで想像できているかが表れる書類ですから、貼る前に区分と重さをひと呼吸おいて確かめておくと安心です。