手紙が2枚目に続くときの書き方は？マナーを解説！

手紙を書いていて便箋1枚に文章が収まらず、2枚目に続いてしまう場面は珍しくありません。冠婚葬祭の返礼やお礼状、目上の方への挨拶状など、丁寧に書こうとするほど文章は長くなりやすく、便箋が2枚以上になったときにどう続きを書けばよいか迷う方は多くいます。

結論から言うと、2枚目は特別な言葉を入れず、1枚目の内容を自然に引き継いで書くのが基本のマナーです。ただし弔事の手紙のように、一部の場面では1枚に収めることが望ましいなど、場面ごとに異なる注意点もあります。

この記事では、手紙が2枚目に続くときの書き出し方から、便箋の枚数にまつわるマナー、縦書き・横書きそれぞれの続け方、封筒への折り方まで、実務で迷いやすいポイントを場面別に整理して解説します。

この記事で分かること

• 手紙が2枚目に続くときの基本的な書き方とマナー
• 便箋の枚数によって相手に与える印象がどう変わるか
• 縦書き・横書きそれぞれの2枚目の書き出し方
• 便箋を複数枚使うときの正しい重ね方・折り方

それぞれ順番に見ていきましょう。

手紙が2枚目に続くときの基本マナー

便箋の文章が1枚に収まらず2枚目に続く場合、まず押さえておきたいのは「自然に続ける」という基本の姿勢です。ここでは2枚目の書き出し方から、宛名・敬称の扱い、弔事・慶事での違い、お礼状やカジュアルな手紙での応用まで、押さえておきたい基本マナーを場面ごとに解説します。丁寧に書こうとするほど分量は増えやすいため、順番に確認していきましょう。

2枚目の書き出しは前置きなしで自然につなげる

便箋が2枚目に続くとき、書き出しに特別な挨拶やことわりの言葉を入れる必要はありません。1枚目の文章の続きとして、そのまま自然に書き進めるのが基本の型です。

手紙は一つの文章を便箋という媒体に分けて記しているだけであり、2枚目に入ったからといって話題を仕切り直す必要はありません。区切りの良いところで無理にページを変えようとすると、かえって文章が不自然に途切れてしまうこともあります。

たとえば「先日はお心遣いをいただき」から始まる1枚目の続きであれば、2枚目の冒頭も「まことにありがとうございました」のように、文の流れをそのまま引き継ぐ形で書き始めます。「さて」「ところで」といったつなぎの言葉を挟むと、段落が変わったことが伝わりやすくなり、読み手にとっても読みやすい構成になります。

「2枚目には何か一言添えたほうが丁寧なのでは」と感じる方もいるかもしれませんが、あらたまった前置きを入れるとかえって文章が硬くなり、続きであることが分かりにくくなる場合があります。

また、句読点の位置や改行のタイミングも1枚目と同じリズムを保つと、2枚に分かれていることを感じさせない自然な文章に仕上がります。声に出して読んでみて、1枚目から2枚目にかけて違和感なくつながるか確認するのもおすすめです。

2枚目は身構えず、1枚目の文章を素直に引き継ぐ気持ちで書き進めることが、読みやすい手紙につながります。

2枚目に名前や日付だけを書くのはNG

便箋の2枚目に、日付や差出人の名前だけを載せて終わらせるのは避けたい書き方です。

後付け（日付・署名・宛名）だけが2枚目に単独で残ると、2枚目のためだけに便箋を1枚使ったような印象を与えてしまいます。せっかく丁寧に書いた手紙も、最後だけ間延びした印象になりかねません。

1枚目でちょうど本文が終わりそうな場合は、結びの挨拶をもう一言加えたり、本文の言い回しを少し変えて分量を調整したりすることで、後付けまで1枚に収めることができます。逆に本文がどうしても2枚目にまたがる場合は、2枚目にも本文を2〜3行程度残すように書き分けると、見た目のバランスが整います。

「区切りが悪くても1枚に収めたほうがいい」と考える方もいますが、無理に文章を詰め込むと読みにくくなるため、多少2枚目にまたがっても自然な文章を優先したほうがよい場合もあります。

特に目上の方への手紙では、後付けだけの2枚目は敬意に欠ける印象を与えかねないため、下書きの段階で分量を確認しておくと安心です。

2枚目が後付けだけで終わらないよう、本文の分量をあらかじめ調整しておくことが、見た目にも配慮した手紙につながります。

宛名・敬称の書き方は2枚目にも影響するか

宛名や敬称は便箋の1枚目に一度書けば十分で、2枚目で繰り返し書く必要はありません。

宛名は封筒の表面、または便箋の本文冒頭に一度示すものであり、2枚目は本文の続きにあたるため、改めて宛名を書くと不自然な印象になります。

「〇〇様」のように本文中で相手の名前に触れる場合も、1枚目で一度使った呼び方を2枚目でも統一して使います。肩書きが変わるタイミングがある場合（役職の異動など）を除き、途中で敬称の付け方を変えるのは避けたほうが自然です。同じ相手を指す呼び方が途中で変わると、読み手が混乱する原因にもなります。

「2枚目にも念のため宛名を書いたほうが丁寧では」と考える方もいますが、本文の途中に宛名を差し込むと、かえって文章の流れを損ねてしまいます。

宛名や敬称は1枚目で示した書き方を最後まで一貫させることが、2枚目に続く手紙でも自然な印象につながります。

2枚目に入る前は上部を数行空けると上品に見える

2枚目の便箋は、上部を数行分空けてから本文を書き始めると、見た目が整い上品な印象になります。

便箋の最上段からすぐに文字を書き始めると、余白がなく窮屈な印象を与えてしまいます。少し余白を設けることで、1枚目からの続きであることも視覚的に伝わりやすくなります。

目安として2〜3行程度の空白を上部に設けてから書き出すと、バランスの良い仕上がりになります。ビジネス文書のように整然とした印象を重視する手紙よりも、季節の挨拶状やお礼状など、丁寧さを伝えたい手紙で特に意識したいポイントです。

便箋に罫線がない無地のものを使う場合は、あらかじめ薄く目安の線を引いておくと、余白の取り方に迷わずに書き進められます。

わずかな余白の取り方ひとつで、手紙全体の印象は大きく変わるため、2枚目の書き出し位置にも気を配ることが大切です。

弔事・お悔やみの手紙は1枚に収めるのが原則

お悔やみ状など弔事に関する手紙は、便箋を2枚以上にせず1枚に収めるのが原則です。

弔事の手紙で便箋を重ねることは「不幸が重なる」ことを連想させるとされ、古くからのマナーとして避けられてきました。慶事とは逆に、枚数を増やすこと自体が失礼にあたると考えられている場面です。

お悔やみの手紙は、時候の挨拶を省略し、簡潔な言葉で気持ちを伝えるのが基本の型です。文章量そのものを短くまとめることで、自然と便箋1枚に収まる分量に調整できます。重ね言葉（「たびたび」「重ね重ね」など）を避ける配慮と合わせて、便箋の枚数にも注意を払うと安心です。便箋の色や柄も、白無地か薄墨を思わせる落ち着いた色合いのものを選び、華やかな柄物は避けるのがマナーです。

「気持ちを伝えたいので長く書きたい」と考える方もいますが、弔事の手紙は長さよりも簡潔さと言葉選びの丁寧さが重視される場面です。

香典を包む際の表書きと同様に、弔事特有のマナーは一般的な手紙のマナーとは切り離して覚えておくと、いざというときに迷わずに済みます。

弔事の手紙だけは他の場面と異なるマナーがあるため、2枚目に続けたくなっても1枚に収める意識を持つことが大切です。

便箋は現代では1枚でも失礼にあたらない

便箋を複数枚使うことは丁寧さの表れとされてきましたが、現代では1枚で書き終えても失礼にはあたらないと考えられています。

かつては手紙に便箋を1枚添えて送る習慣がありましたが、これは「返事を書く際に使ってください」という意味合いのものです。近年は無駄を省く考え方が広まり、簡潔にまとめた手紙も一般的になっています。

お礼状のように用件が明確な手紙であれば、便箋1枚で要点を丁寧にまとめる書き方でも十分に気持ちは伝わります。一方で、格式を重んじる相手や、目上の方への改まった手紙では、2枚目まで書くことでより丁寧な印象を与えられる場合もあります。

便箋の色や柄も、儀礼的な手紙では白無地、親しい相手への手紙では季節感のある柄物を選ぶなど、枚数だけでなく紙選びにも気を配ると、より丁寧な印象になります。

便箋の枚数に絶対的な決まりはなく、相手や場面に応じて柔軟に判断する姿勢が、今の時代に合った手紙の書き方です。

お礼状が2枚目に続く場合の書き方

お礼状の内容が2枚目に続く場合も、基本的な考え方は他の手紙と同じで、自然な流れを保ったまま書き進めます。

お礼状は感謝の気持ちを丁寧に伝えることを目的としているため、内容が具体的になるほど文章量が増え、便箋1枚では収まりきらないことがあります。

いただいた品物やご厚意への感謝を具体的なエピソードとともに書こうとすると、自然と2枚目に続くことがあります。この場合も「さて」などのつなぎの言葉を使い、上部に余白を取ってから書き始めると、丁寧で読みやすい印象に仕上がります。結びの挨拶は2枚目にまとめて、日付・署名だけが単独で残らないよう分量を調整します。

「お礼状は手短にまとめるべきでは」と感じる方もいますが、感謝の気持ちを具体的に伝えることは失礼にはあたらず、2枚目に続くこと自体が問題になるわけではありません。

お礼状に限らず、贈り物への感謝を伝える手紙全般に共通する考え方のため、お中元やお歳暮の御礼にもそのまま応用できます。

お礼状が2枚目に続く場合も、慌てず自然な流れを意識して書き進めれば、丁寧な印象の手紙に仕上がります。

お中元・お歳暮のお礼状が2枚目に続くときのポイント

お中元やお歳暮のお礼状が2枚目に続く場合も、基本的な考え方は一般的なお礼状と変わりません。

季節の挨拶に加えて、いただいた品物への感謝や相手の健康を気遣う言葉を添えようとすると、文章量が増えやすくなります。

時候の挨拶、お礼の言葉、相手を気遣う言葉、結びの挨拶という流れを意識すると、自然に2枚目まで続く構成になります。2枚目には気遣いの言葉と結びをまとめ、日付・署名だけが単独で残らないようにします。品物の感想を一言添えると、より気持ちの伝わるお礼状になります。お中元は盛夏、お歳暮は年の瀬に贈られることが多いため、時候の挨拶もそれぞれの季節感に合わせて選ぶと、文章全体に統一感が生まれます。

お中元・お歳暮のお礼状も、感謝と気遣いを丁寧に伝えようとした結果として2枚目に続くのは自然なことです。

友人・知人へのカジュアルな手紙が2枚目に続く場合

友人や知人へのカジュアルな手紙であれば、2枚目に続いても形式的なマナーをそれほど気にする必要はありません。

目上の方への改まった手紙と違い、親しい間柄の手紙は形式よりも気持ちが伝わることを優先して差し支えない場面です。

近況報告や趣味の話など、話したいことが多くなるほど自然と分量は増えます。2枚目、3枚目と続いても、話の流れさえ自然であれば読み手が戸惑うことはありません。絵や飾り罫を添えたり、色柄のある便箋を使ったりと、形式にとらわれない工夫を楽しめるのもカジュアルな手紙ならではです。写真やちょっとした切り抜きを同封するなど、便箋の枚数以外の楽しみ方も広がります。

とはいえ、あまりに長文になると読む側の負担になることもあるため、伝えたい内容をあらかじめ整理してから書き始めると、相手にとっても読みやすい手紙になります。

親しい相手への手紙は、形式にこだわりすぎず、自然な文章量で気持ちを伝えることを優先しましょう。

手紙の下書きで分量を先に見積もる方法

便箋が何枚になるか不安なときは、清書の前に下書きをして分量を先に見積もっておくと安心です。

いきなり便箋に書き始めると、想定より文章が長くなったり短くなったりして、2枚目の後付けだけが残るような事態になりやすいためです。

便宜的にノートやメモ用紙に本文を書き出してから、便箋の1行あたりの文字数で割り算すると、およそ何行・何枚になるかの見当がつきます。分量が便箋1枚をわずかに超えそうな場合は、結びの挨拶を少し丁寧にして2枚目にまとめる、逆に短すぎる場合は具体的なエピソードを一つ加えるなど、事前に調整することができます。パソコンで下書きを作っておくと、文字数もひと目で確認できます。

「下書きは面倒」と感じる方もいますが、特に目上の方への手紙や改まった場面では、一度下書きをしておくことで安心して清書に臨めます。

下書きで分量を見積もっておくことは、2枚目の書き出しに迷わないための確実な準備です。

便箋が複数枚になったときの実務ポイント

便箋が複数枚になったとき、書き出し方以外にも、縦書きと横書きの違いや折り方、封筒との相性、ビジネスレターでの扱いなど、実務で気になるポイントがあります。下書きで分量を見積もる方法や、メールとの考え方の違いも含めて、ここでは具体的な場面に沿って解説します。

縦書きの手紙で2枚目に続くときの書き出し方

縦書きの手紙で2枚目に続く場合も、書き出しの基本的な考え方は横書きと変わらず、1枚目の文章を自然に引き継ぎます。

縦書きは目上の方への改まった手紙や、伝統的な形式を重んじる場面で使われることが多く、書き方の型もやや格式張った印象になります。

縦書きの便箋では、1枚目の右側から書き始め、左側に向かって文章を進めます。2枚目も同様に右側から書き始め、1枚目の結び付近の文脈を踏まえて続けます。時候の挨拶や頭語（「拝啓」など）は1枚目の冒頭だけに置き、2枚目で繰り返す必要はありません。罫線入りの縦書き便箋を使うと、行間や文字の大きさがそろい、2枚にわたっても統一感のある仕上がりになります。

縦書きは横書きより格式が高い分、2枚目にも何か特別な形式が必要だと考える方もいますが、続け方の基本ルール自体は横書きと共通しています。

毛筆や万年筆で書く場合は、2枚目もインクの色や筆圧を1枚目とそろえることで、全体の統一感が保たれます。

縦書きであっても、2枚目は1枚目からの自然な続きとして書き進めるという基本は変わりません。

横書きの手紙で2枚目に続くときのポイント

横書きの手紙では、縦書きに比べてややカジュアルな印象になりやすいものの、2枚目に続く際の基本マナーは共通しています。

横書きはビジネス文書やカジュアルな手紙で使われることが多く、文章のリズムも読みやすさが重視される傾向があります。

横書きで2枚目に続くときは、段落の頭でつなぎの言葉を使うよりも、内容の区切りが分かるように一行空けてから書き始める方法もよく使われます。ビジネスレターであれば、本文の要点を先に伝え、詳細を2枚目で補足する構成にすると読み手が迷わない構成になります。

メールのように件名で要点を示せない分、書き出しの一文で全体の趣旨が伝わるように意識すると、2枚目まで読み進めてもらいやすくなります。

横書きの手紙は形式よりも伝わりやすさを重視し、2枚目も読み手が迷わない構成を意識して書くことが大切です。

メールと手紙で「続き」の考え方はどう違うか

メールでは長文になっても分割を意識することはほとんどありませんが、手紙は便箋という物理的な区切りがあるため、独自の配慮が必要になります。

メールは画面をスクロールするだけで続きを読めますが、手紙は便箋をめくる、あるいは持ち替えるという動作を伴うため、区切りの見せ方が読み手の印象に直結します。

メールで話題を変えるときは件名や改行だけで十分ですが、手紙の2枚目では、余白の取り方や書き出しの言葉遣いといった、紙の手紙ならではの配慮が求められます。逆に、メールの感覚のまま手紙の2枚目を書くと、余白や言葉遣いへの配慮が抜け落ち、味気ない印象になることがあります。手書きの手紙は、文字の丁寧さや筆圧といった要素からも気持ちが伝わる点で、メールとは異なる温かみを持っています。

「手紙もメールも文章を書くことに変わりはない」と考える方もいますが、受け取る側の体験が異なる分、気を配るポイントも変わってきます。特にお祝いやお悔やみなど気持ちを伝える場面では、手紙ならではの配慮が相手により強く伝わります。

メールに慣れている人ほど、手紙の2枚目特有のマナーを意識することで、より丁寧な印象の手紙に仕上がります。

便箋を2枚以上折るときの重ね方と折り方

便箋が2枚以上になったときは、ページの順番どおりに重ねてから折るのが基本です。

便箋をばらばらに折ってしまうと、封筒を開けた相手が読む順番を迷ってしまい、丁寧に書いた手紙の印象を損ねてしまいます。

1枚目を一番上にして2枚目、3枚目と順番に重ね、そのまま三つ折りにして封筒に入れます。三つ折りは、便箋の下から3分の1を上に折り上げ、残りの上側3分の1を下に折り重ねる方法が一般的です。封筒に入れる際は、便箋の上端が右側に来るように向きをそろえると、開いたときにそのまま読み進められます。枚数が多く不安な場合は、便箋の隅に小さくページ番号を書き添えておくと、万一ばらけてしまっても順番が分かり安心です。

「1枚ずつ個別に折ったほうが丁寧では」と考える方もいますが、複数枚を重ねてまとめて折る方法が広く使われている一般的なやり方です。

洋封筒を使う場合は、便箋を四つ折りにする形式もあるため、封筒の種類に合わせて折り方を選ぶことも忘れないようにしましょう。

折る前に必ずページ順をそろえてから三つ折りにすることで、相手が読みやすい手紙に仕上がります。

封筒のサイズと便箋の枚数の関係

便箋の枚数が増えるときは、封筒のサイズにも気を配る必要があります。

便箋の枚数が多くなるほど厚みが増し、通常の封筒では厚みや重さの関係で送りにくくなる場合があるためです。特に和封筒は横幅に余裕がないものも多く、厚みのある便箋を選ぶ場合は注意が必要です。

便箋2〜3枚程度であれば一般的な洋形封筒や和封筒で問題なく収まりますが、4枚以上になる場合は、封筒のサイズや重量に応じた切手の枚数を確認しておくと安心です。重さが規定を超えると郵便料金が不足し、相手に迷惑をかけてしまうこともあります。心配なときは郵便局の窓口で重さを量ってもらうと確実です。

海外へ送る手紙の場合は、国内よりも重量規定が厳しくなることがあるため、便箋の枚数が多い場合は特に確認しておくと安心です。

便箋の枚数を増やすときは、内容だけでなく封筒との相性や郵便料金にも目を向けておくと、安心して手紙を送ることができます。

ビジネスレターで便箋が複数枚になる場合の注意点

ビジネスレターで本文が2枚目に続く場合は、私的な手紙以上に文章の構成を意識することが大切です。

ビジネス文書は用件を正確に伝えることが目的のため、2枚にまたがることで要点が分かりにくくなると、相手の業務に支障をきたす場合があります。

1枚目に要件の結論を簡潔にまとめ、2枚目で経緯や補足事項を説明する構成にすると、読み手は最初の1枚を読むだけで概要をつかむことができます。長文になりそうな場合は、あらかじめ箇条書きや小見出しを活用して整理しておくと、2枚目に続いても内容が伝わりやすくなります。取引先など社外へ送るビジネスレターでは、特に結論を先に示す構成が読み手への配慮につながります。

添付資料がある場合は、本文とは別に一覧を付けておくと、2枚目に文章が続いても情報が整理された印象を与えられます。

ビジネスレターでは、枚数そのものよりも、情報の順序と分かりやすさを優先して構成することが求められます。

便箋と封筒を同じシリーズでそろえる意味

便箋が複数枚になるときほど、便箋と封筒を同じシリーズでそろえておくと、全体の印象がまとまります。

枚数が増えるほど手に取る相手の目に触れる時間も長くなるため、紙質や色柄がちぐはぐだと丁寧に書いた文章の印象まで薄れてしまうことがあります。

文具店やオンラインショップでは便箋と封筒がセットで販売されていることが多く、迷ったときはセット商品を選ぶと色柄合わせに悩まずに済みます。ビジネスレターであれば、白無地で統一された便箋・封筒を選ぶと、枚数が増えても落ち着いた印象を保てます。

便箋の枚数だけでなく、封筒との組み合わせにも気を配ることで、手紙全体の完成度が高まります。

便箋の枚数で相手に与える印象を左右するポイント

便箋の枚数は、内容の充実度だけでなく、相手に与える印象そのものを左右する要素になります。

便箋1枚で簡潔にまとめた手紙は要点が伝わりやすく誠実な印象を与える一方、2枚以上にわたる手紙は、時間をかけて丁寧に書いたという印象を与えやすい傾向があります。どちらが良い悪いということではなく、場面によって受け取られ方が変わると理解しておくことが大切です。次の早見表を参考にすると、場面ごとの目安がつかみやすくなります。

場面	便箋の目安枚数	注意点
お礼状	1〜2枚	感謝を具体的に書くと2枚目に続くことがある
目上の方への挨拶状	2枚	2枚目まで書くと丁寧な印象になりやすい
弔事・お悔やみの手紙	1枚	便箋を重ねると不幸が重なることを連想させるとされる
ビジネスレター	用件による	結論を1枚目に、詳細を2枚目にまとめると伝わりやすい
季節の挨拶状	1〜2枚	時候の挨拶を丁寧に書くと2枚目に続きやすい

早見表はあくまで目安であり、相手との関係の深さや手紙を書く季節によっても適切な分量は変わってきます。

目上の方への改まった挨拶状であれば、2枚目まで書くことで丁寧さを伝えられます。逆に、忙しい相手への簡単な連絡であれば、便箋1枚で簡潔にまとめたほうが読み手の負担にならない場合もあります。普段からやり取りのある相手であれば、これまでの手紙の分量に合わせるのも一つの目安になります。

便箋の枚数に正解はなく、相手との関係性や手紙の目的に応じて、ちょうどよい分量を見極めることが大切です。

手紙が2枚目に続くときは自然な流れとマナーを意識する

手紙が2枚目に続くときは、身構えず1枚目の文章を自然に引き継ぐことが何より大切です。

2枚目の書き出しに特別な言葉は必要なく、後付けだけが単独で残らないよう分量を調整し、上部に余白を設けることで見た目も整います。弔事の手紙だけは1枚に収めるという例外を押さえておけば、多くの場面に対応できます。

縦書きでも横書きでも続け方の基本は共通しており、複数枚になった便箋は順番をそろえてから折ることで、相手が読みやすい手紙に仕上がります。ビジネスレターでは構成の工夫でさらに分かりやすさを高めることができます。下書きで分量を見積もっておけば、当日は落ち着いて清書に集中できます。

迷ったときは今回紹介した早見表や場面別のポイントを見返しながら、無理のない自然な分量で手紙を仕上げてください。

手紙が2枚目に続く場面は決して珍しいことではないため、今回紹介した基本マナーを踏まえて、落ち着いて自然な文章を書き進めてください。

手紙のマナーについては、専門の解説サイトも参考になります。今回紹介した内容に加えて、封筒の選び方や切手の貼り方など、手紙全般のマナーを幅広く確認しておきたい方は、あわせて目を通しておくと安心です。手紙のマナー〜葉書・便箋・封筒〜や手紙のマナー5選、便箋の枚数のマナーでは、場面別のマナーがより詳しく紹介されています。

あわせて、手紙の「へ」に二本線はやばい？や時候の挨拶の読み方とは？、手紙は着払いで送れる？の記事もあわせて参考にしてみてください。

ここまで、手紙が2枚目に続くときの基本マナーと実務ポイントを紹介してきました。書き出し方から便箋の枚数、折り方まで一通り押さえておけば、当日になって迷うことは少なくなります。最後に、特に質問の多い内容をFAQ形式で整理しておきます。

手紙が2枚目に続くことに関するよくある質問（FAQ）

Q1. 手紙が2枚目に続くのは非常識ですか？

A. 手紙が2枚目に続くこと自体は非常識にはあたりません。むしろ、伝えたい内容を具体的に書こうとした結果、自然と分量が増えることは珍しくありません。大切なのは2枚目の書き出しを1枚目から自然につなげることと、後付けだけが単独で残らないよう分量を調整することです。弔事の手紙のように1枚に収めることが望ましい例外もあるため、場面に応じたマナーを押さえておくと安心です。特にビジネスレターでは、結論を先に伝える構成を意識すると、2枚にわたっても内容が伝わりやすくなります。

Q2. お礼状は2枚になっても大丈夫ですか？

A. お礼状が2枚にわたっても問題はありません。感謝の気持ちを具体的なエピソードとともに丁寧に伝えようとすると、自然と便箋1枚には収まりきらないことがあります。2枚目に入る際は上部を数行空けて書き始め、結びの挨拶までを2枚目にまとめることで、後付けだけが残る間延びした印象を避けられます。感謝の対象が複数ある場合は、箇条書きにせず文章の流れの中で触れていくと、丁寧な印象を保てます。

Q3. 便箋の2枚目に日付だけ書いてもいいですか？

A. 便箋の2枚目に日付や署名だけを書いて終えるのは、避けたほうがよい書き方です。1枚目の分量を調整して後付けまで1枚に収めるか、2枚目にも本文を2〜3行程度残すように書き分けると、見た目のバランスが整います。後付けの直前に一言添えるだけでも、唐突な印象を和らげることができます。

Q4. 弔事の手紙も2枚になってしまったらどうすればいいですか？

A. 弔事の手紙は本来1枚に収めるのが原則ですが、内容の都合でどうしても2枚にわたってしまう場合は、時候の挨拶を省き簡潔な言葉でまとめるなど、文章量そのものを見直すことをおすすめします。重ね言葉を避ける配慮と合わせて、可能な限り便箋1枚に収める工夫をすると安心です。どうしても伝えたい内容が多い場合は、手紙とは別に弔電や供花などで気持ちを補うことも一つの方法です。