レポートの作成で多くの方が悩むのが文末表現ではないでしょうか。特に「レポート で ある 調」という言葉を聞いたことはあっても、具体的にどのように使えば良いのか、あるいは「レポート ですます だめ」なのかといった疑問を持つ方もいらっしゃるかもしれません。大学のレポートでは「レポート ですます調 大学」での扱いが気になったり、会社で報告書を作成する際に「レポート ですます調 会社」で良いのか迷うこともあるでしょう。この記事では、そのような「レポート で ある 調」に関する様々な疑問に答えるべく、基本的な知識から具体的な「である調 レポート 例文」や避けるべき表現、さらには「レポート 語尾 一覧」といった役立つ情報まで、幅広く解説していきます。「レポート ですます 減点」の可能性についても触れながら、状況に応じた適切な文末表現を選べるようになることを目指します。読み終える頃には、自信を持ってレポート作成に取り組めるようになるでしょう。
この記事を読むことで、あなたは次のことができるようになります。
・「レポート で ある 調」の基本的な理解が深まります
・「である調」と「ですます調」の使い分けが明確になります
・レポート作成における文末表現の不安が軽減されます
・具体的な「である調 例文」から実践的な書き方を学べます
レポートにおける「で ある 調」の基本を理解する
ここではレポート作成において基本となる「で ある 調」について、その定義や特徴、そしてなぜレポートで推奨されるのかといった点を詳しく説明していきます。「レポート で ある 調」を正しく理解し、適切に使いこなすための第一歩として、順に見ていきましょう。
・「で ある 調」とは何か？その定義と特徴
・レポートで「で ある 調」が推奨される理由
・「ですます調」との違いと使い分けのポイント
・「レポート ですます だめ」は本当？場面による許容範囲
・「である調」のメリットとデメリットを考える
・「レポート で ある 調」を用いる際の注意点
「で ある 調」とは何か？その定義と特徴
「で ある 調」とは、日本語の文末表現の一つで、断定的なニュアンスを持つ文体です。主に名詞や形容動詞の語幹に「である」を接続する形や、動詞の終止形、形容詞の終止形を用いることで構成されます。例えば、「これは重要な課題である」「気温が上昇する」「空が青い」といった表現がこれに該当します。この文体は、客観性や論理性を重視する文章、特に学術的なレポートや論文、公式な報告書などで頻繁に用いられる傾向にあります。
特徴としては、まず、書き手の感情や主観を排し、事実や分析結果を客観的に記述するのに適している点が挙げられます。丁寧語である「ですます調」と比較して、簡潔で力強い印象を与えるため、読み手に対して信頼感や説得力を高める効果が期待できるかもしれません。また、文末が単調になりにくく、多様な表現を組み合わせることで、文章全体のリズムを整えやすいという側面も持ち合わせています。
一方で、その断定的な響きから、読み手に対してやや硬い印象や冷たい印象を与えてしまう可能性も否定できません。そのため、読者層や文章の目的に応じて、「ですます調」との使い分けを検討することが重要になるでしょう。特に、一般的なブログ記事や不特定多数に向けた情報発信など、親しみやすさが求められる場面では、「である調」が必ずしも最適とは限らない点に留意が必要です。しかし、レポートにおいては、事実を正確に伝え、論理的な考察を展開するという目的があるため、「で ある 調」が持つ客観性や簡潔性が重視されることが多いと言えるでしょう。この文体を理解し、適切に使いこなすことが、質の高いレポート作成への第一歩となるかもしれません。
レポートで「で ある 調」が推奨される理由
レポートにおいて「で ある 調」が推奨される背景には、いくつかの重要な理由が存在すると考えられます。最も大きな理由の一つは、客観性と論理性の担保です。レポートは、個人的な感想や感情を述べるものではなく、事実に基づいたデータや分析、そしてそれに基づく考察を客観的に示すことが求められます。「で ある 調」は、その簡潔かつ断定的な表現スタイルによって、書き手の主観を極力排除し、記述内容の客観性を高める効果が期待されます。これにより、読み手は提示された情報をより信頼性の高いものとして受け止めやすくなるでしょう。
次に挙げられるのは、情報の正確性と明確性の確保です。「で ある 調」は、曖昧さを排した直接的な表現を促すため、伝えたい情報を明確かつ正確に記述するのに適しています。特に専門的な内容や複雑な分析結果を扱うレポートでは、誤解を招く可能性のある表現は避けるべきであり、この点で「で ある 調」の持つ明確性が有利に働くと言えるかもしれません。
さらに、学術的な文章における慣習という側面も無視できません。多くの学術論文や研究報告書では、「で ある 調」が標準的な文体として採用されています。この慣習に従うことで、レポートがアカデミックな文書としての体裁を整え、読み手（特に教員や専門家）にとって受け入れられやすくなるというメリットがあります。大学のレポートなどで「レポート ですます調 大学」での評価が気になる場合、この慣習を意識することは一つの指針となるでしょう。
また、文章の引き締まった印象も理由の一つとして考えられます。「で ある 調」は、冗長な表現を避け、簡潔で力強い文章を作るのに役立ちます。これにより、レポート全体が引き締まり、論旨が明確になることで、読み手の理解を助ける効果も期待できるでしょう。これらの理由から、多くのレポート作成場面で「で ある 調」の利用が推奨されているのです。ただし、分野や提出先のガイドラインによっては異なる場合もあるため、常に指示を確認することが肝要です。
「ですます調」との違いと使い分けのポイント
「で ある 調」と「ですます調」は、日本語における代表的な文末表現であり、それぞれ異なる特徴と適切な使用場面があります。これらの違いを理解し、適切に使い分けることは、質の高い文章を作成する上で非常に重要です。
まず、最も明確な違いは、その丁寧さの度合いと、それに伴う印象です。「ですます調」は、「～です」「～ます」といった丁寧語を用いる文体であり、読み手に対して柔らかく、丁寧な印象を与えます。話し言葉に近く、親しみやすさを感じさせやすいため、一般的なビジネスメールやウェブコンテンツ、プレゼンテーションなど、幅広い場面で使用されます。一方、「で ある 調」は、前述の通り、「～である」「～だ」といった常体を用いる文体で、簡潔かつ断定的、客観的な印象を与えます。
使い分けの基本的なポイントは、文章の目的と読者層、そして求められるフォーマリティの度合いです。レポートや論文、学術的な発表など、客観性、論理性、専門性が重視される場面では、「で ある 調」が適していると言えます。これにより、記述内容の信頼性を高め、専門的な議論を展開しやすくなるでしょう。大学のレポートで「レポート ですます調 大学」の指導がある場合を除き、基本的には「で ある 調」が推奨されることが多いのはこのためです。
逆に、不特定多数の読者を対象とするブログ記事や、顧客向けの案内文、社内でも比較的カジュアルな連絡など、親しみやすさや共感が求められる場面では、「ですます調」が効果的です。読み手との心理的な距離を縮め、内容をスムーズに受け入れてもらいやすくする効果が期待できます。企業によっては、顧客向けの報告書であっても「レポート ですます調 会社」の方針を採る場合もあり得ます。
重要なのは、一つの文章の中でこれらの文体を混在させないことです。文体が統一されていない文章は、読者に混乱や違和感を与え、文章全体の信頼性を損なう可能性があります。どちらの文体を選択するにしても、一度決めたら最後まで一貫して使用することが原則です。ただし、引用文や会話文を挿入する場合は、その部分だけ元の文体を維持することが一般的です。これらのポイントを踏まえ、状況に応じて最適な文体を選択することが、効果的なコミュニケーションに繋がるでしょう。
「レポート ですます だめ」は本当？場面による許容範囲
「レポートで「ですます調」を使うのはだめなのか」という疑問は、特にレポート作成に慣れていない方が抱きやすいものかもしれません。結論から言えば、一概に「だめ」と断言できるわけではありませんが、多くの学術的なレポートや正式な報告書においては、「で ある 調」の使用が推奨される傾向にあるのは事実です。
その主な理由は、前述の通り、「で ある 調」が客観性や論理性を表現するのに適しており、学術的な文章の慣習にも沿っているためです。大学のレポートで「レポート ですます調 大学」での評価を気にする場合、指導教員や学科の指示がない限りは、「で ある 調」を選択する方が無難であると言えるでしょう。実際に、「レポート ですます 減点」の対象となるかどうかは、提出先の評価基準や分野によって異なりますが、フォーマルな文書としての体裁を整えるという観点からは、「で ある 調」が好ましいとされることが多いです。
しかし、全てのレポートで「ですます調」が不適切というわけではありません。例えば、以下のようなケースでは「ですます調」が許容されたり、むしろ推奨されたりすることもあります。
一つは、レポートの提出先や目的が、一般的な学術レポートとは異なる場合です。例えば、社内報告書の中でも、特に上司や同僚に対して丁寧な印象を与えたい場合や、顧客向けの報告書などでは、「レポート ですます調 会社」として「ですます調」が用いられることがあります。この場合、客観性も重要ですが、相手への配慮やコミュニケーションの円滑さが優先されることがあるからです。
また、特定の分野や教育機関の方針として、「ですます調」が許容されている、あるいは指定されている場合もあります。特に初学者向けのレポート課題や、読者との距離感を縮めたいと考える分野の研究（例えば教育学や一部の人文科学系）では、そのようなケースが見られるかもしれません。
重要なのは、レポートを作成する前に、必ず提出先の指示やガイドラインを確認することです。指定がある場合はそれに従うのが絶対条件です。もし明確な指示がない場合は、所属する学部や学科の慣習を調べたり、過去のレポートを参考にしたり、あるいは指導教員に確認したりするのが賢明でしょう。一律に「レポート ですます だめ」と考えるのではなく、状況に応じた判断が求められると言えます。
「である調」のメリットとデメリットを考える
「で ある 調」は、レポート作成において推奨されることが多い文体ですが、その利用にはメリットとデメリットの両側面が存在することを理解しておくことが重要です。これらを把握することで、より効果的に「で ある 調」を使いこなし、質の高いレポートを作成するための判断材料とすることができるでしょう。
まず、「で ある 調」のメリットとしては、主に以下の点が挙げられます。第一に、客観性と論理性を際立たせる効果です。簡潔で断定的な表現は、書き手の主観を排し、事実や分析結果を客観的に示すのに適しています。これにより、レポートの信頼性や説得力が高まる可能性があります。第二に、文章の簡潔さと力強さです。「ですます調」に比べて冗長な表現を避けやすく、引き締まった印象の文章を作成できます。これにより、論点が明確になり、読者の理解を助ける効果が期待できます。第三に、学術的な慣習への適合性です。多くの学術分野で標準的な文体とされているため、これに従うことでアカデミックな文書としての体裁を整えやすくなります。
一方、「で ある 調」にはデメリットや注意すべき点も存在します。第一に、硬質で冷たい印象を与える可能性です。断定的な表現が続くことで、読み手によっては威圧感を感じたり、親しみにくいと感じたりすることがあります。特に、読み手との共感や柔軟なコミュニケーションが求められる文脈では、不向きな場合があります。第二に、表現の柔軟性が低いと感じる場合があることです。常に断定的な表現を用いるため、微妙なニュアンスや筆者の謙虚な姿勢を示したい場合に、表現に苦慮することがあるかもしれません。例えば、断定を避けたい考察部分などで、どのように表現を和らげるかが課題となることがあります。第三に、誤用による不自然さです。「で ある 調」に慣れていない場合、不自然な言い回しになったり、過度に断定的な表現が続いたりして、かえって読みにくい文章になるリスクも考えられます。
これらのメリットとデメリットを考慮した上で、レポートの目的や読者層、そして自身の文章スキルに合わせて、「で ある 調」を適切に活用することが求められます。例えば、客観的なデータを示す部分は「で ある 調」で力強く記述し、考察部分では断定を和らげる表現（～と考えられる、～と推察されるなど）を効果的に使うといった工夫も有効でしょう。
「レポート で ある 調」を用いる際の注意点
「レポート で ある 調」を効果的に用いるためには、いくつかの注意点を押さえておくことが大切です。これらの点に留意することで、より自然で説得力のあるレポートを作成することができるでしょう。
まず最も重要なのは、文体の一貫性を保つことです。レポート全体を通して「で ある 調」で統一し、「ですます調」と混在させないように注意してください。文体が途中で変わると、読者に違和感を与え、文章の信頼性を損なう可能性があります。特に、引用部分を除き、地の文は一貫した文末表現を心がけることが基本です。
次に、過度な断定を避ける工夫も必要となる場合があります。「で ある 調」は断定的な表現が特徴ですが、全ての事象に対して断定できるわけではありません。特に、考察や推論を述べる際には、「～と考えられる」「～と推察される」「～の可能性がある」「～と示唆される」といった、断定を和らげる表現を適切に用いることが重要です。これにより、独断的な印象を避け、客観的かつ慎重な論述であることを示すことができます。様々な「レポート 語尾 一覧」などを参考に、表現の幅を広げておくと良いでしょう。
また、同じ語尾の繰り返しにも注意が必要です。「～である」という表現は便利ですが、連続して使用すると単調で読みにくい文章になりがちです。動詞の終止形や体言止めを効果的に活用したり、類義語で言い換えたりするなど、表現に変化を持たせる工夫が求められます。例えば、「～である。～である。～である。」と続くのではなく、「～である。次に、～が挙げられる。さらに、～という特徴を持つ。」のように、文末表現や接続詞を工夫することで、文章にリズムが生まれます。
さらに、主語と述語の関係を明確にすることも、「で ある 調」を使いこなす上で重要です。簡潔な表現を目指すあまり、主語が曖昧になったり、述語との対応が分かりにくくなったりすると、読者の理解を妨げる原因となります。一文一義を心がけ、誰が（何が）どうしたのか、どうであるのかを明確に記述するようにしましょう。
最後に、レポートの提出先の指示や慣習を常に確認することです。分野や教員によっては、「で ある 調」の具体的な使い方について独自のルールや好みがある場合も考えられます。「である調 レポート 例文」などを参考にする際も、それが自分の状況に適しているかを見極める必要があります。これらの注意点を意識し、読み手にとって分かりやすく、説得力のあるレポート作成を目指してください。
実践的な「レポート で ある 調」の書き方と例文
ここでは、「レポート で ある 調」を実際にどのように使っていくのか、具体的な書き方のテクニックや例文を交えながら解説を進めます。基本的なルールを理解した上で、より自然で効果的な「で ある 調」の文章を作成するためのヒントを提供できれば幸いです。順に見ていきましょう。
・「である調 レポート 例文」で学ぶ具体的な書き方
・「レポート 語尾 一覧」を活用した表現のバリエーション
・「レポート ですます 減点」を避けるための最終チェック
・大学のレポートにおける「レポート ですます調 大学」の扱い
・会社での報告書作成と「レポート ですます調 会社」
・「レポート で ある 調」をマスターするためのまとめ
「である調 レポート 例文」で学ぶ具体的な書き方
「で ある 調」の具体的な書き方を理解するためには、実際の例文に触れることが効果的です。「である調 レポート 例文」を通して、どのような表現が使われ、どのように論理が展開されるのかを見ていきましょう。
例えば、ある社会問題に関するレポートの一部を想定してみます。
導入部分の例文：
「現代社会において、少子高齢化は深刻な問題の一つである。本稿では、少子高齢化が地域経済に与える影響について、統計データと先行研究に基づき分析を行う。まず、現状の概観を示し、次に具体的な影響を多角的に考察する。最後に、今後の課題と展望について述べる。」
この例文では、「～である」「～行う」「～する」「～述べる」といった「で ある 調」の典型的な文末表現が用いられています。客観的な事実やレポートの目的を簡潔に示している点が特徴です。
分析・考察部分の例文：
「図1に示す通り、A地域における高齢化率は過去20年間で15%上昇した。これは全国平均と比較しても高い水準である。この急激な高齢化は、労働力人口の減少と社会保障費の増大を引き起こし、地域経済の停滞を招いていると考えられる。特に、地域の中小企業においては、後継者不足が深刻な問題となっており、事業継続が困難となるケースも散見される。先行研究（山田, 2020）においても、同様の指摘がなされている。」
ここでは、データの提示（～した）、現状の分析（～である）、原因の推察（～と考えられる）、問題点の指摘（～となっている、～散見される）、先行研究の引用（～なされている）といったように、様々な表現が「で ある 調」で統一されています。「レポート である調 一覧」などを参考に、多様な動詞の終止形や言い回しをストックしておくと、表現の幅が広がるでしょう。
結論部分の例文：
「以上の分析から、A地域における少子高齢化は、労働力不足、社会保障費の増大、そして中小企業の経営難といった形で地域経済に複合的な負の影響を与えていることが明らかになった。これらの課題に対処するためには、若年層の定住促進策や高齢者の就労支援、さらには企業間連携による事業承継の円滑化など、多角的な取り組みが急務である。今後の継続的な調査と対策の実施が求められる。」
結論では、分析結果の要約（～明らかになった）と、それに基づく提言（～急務である、～求められる）が力強く述べられています。
これらの「である調 レポート 例文」はあくまで一例ですが、「で ある 調」が持つ客観性、簡潔性、論理性を感じ取ることができるのではないでしょうか。自身のレポート作成においても、これらの例文を参考にしながら、事実と考察を明確に区別し、論理的な構成を心がけることが重要です。また、単に文末を「である」にするだけでなく、文全体の調子を整える意識も持つと良いでしょう。
「レポート 語尾 一覧」を活用した表現のバリエーション
「で ある 調」でレポートを執筆する際、同じ語尾の繰り返しは文章を単調にし、読みにくくする原因となり得ます。そこで役立つのが、「レポート 語尾 一覧」のような形で表現のバリエーションを意識的に増やすことです。多様な語尾を使い分けることで、文章にリズムが生まれ、より洗練された印象を与えることができるでしょう。
「で ある 調」の基本的な語尾は「～である」ですが、その他にも様々な表現が考えられます。以下にいくつかの例を挙げ、その活用法について考察します。
- 動詞の終止形を活用する
- 例：「～する」「～なる」「～考える」「～示す」「～明らかにする」「～述べる」「～考察する」「～分析する」「～明らかになる」「～判明する」「～増加する」「～減少する」
- 活用法：事象の動きや変化、筆者の行為などを直接的に表現する際に用います。例えば、「データは～を示す」「この結果から～が明らかになる」のように使えます。
- 名詞＋「である」以外の断定表現
- 例：「～だ」「～なのだ」（やや口語的なためレポートでは注意が必要な場合もある）、「～にほかならない」「～と言える」「～と断定できる」
- 活用法：「～である」が続く場合に変化をつけたい時や、特に強調したい結論部分などで、「～と言えるであろう」や「～にほかならない」といった表現は、断定のニュアンスを保ちつつも僅かに異なる印象を与えます。ただし、「～だ」はカジュアルな印象が強いため、フォーマルなレポートでは避けた方が無難かもしれません。
- 推量・可能性を示す表現（断定を和らげる場合）
- 例：「～と考えられる」「～と推察される」「～かもしれない」「～の可能性がある」「～と示唆される」「～と思われる」「～と推定される」
- 活用法：考察部分や結論が完全には断定できない場合に用います。客観性を保ちつつ、独断的な印象を避けるために重要です。「この結果は～の可能性を示唆する」など。
- 受動態の活用
- 例：「～される」「～認められる」「～見られる」「～報告されている」「～指摘されている」
- 活用法：客観的な事実や一般的に認識されている事柄を述べる際に有効です。「この現象は～においても見られる」「先行研究では～が指摘されている」のように使います。
- 体言止め
- 例：「…その影響は甚大。」「…今後の課題は多い。」
- 活用法：文末に名詞や名詞句を置いて終える表現です。簡潔で余韻を残す効果がありますが、多用すると稚拙な印象になるため、効果的な場面で限定的に使用するのが良いでしょう。レポートの章の終わりや、印象的なデータを示した直後などにアクセントとして使うことが考えられます。
これらの「レポート 語尾 一覧」はあくまで一部です。様々な学術論文や専門書を読む中で、使えそうな表現を収集し、自身の語彙として蓄積していくことが、表現力豊かな「で ある 調」の文章を作成する上で非常に有効です。同じ内容を伝えるにも、語尾の選択一つで文章の印象は大きく変わるため、意識的に多様な表現を試みることをお勧めします。
「レポート ですます 減点」を避けるための最終チェック
レポートを提出する直前には、意図せず「ですます調」が混入していないか、あるいは「で ある 調」の使い方が不適切でないかを確認する最終チェックが不可欠です。この一手間が、「レポート ですます 減点」といった事態を避けるために役立つかもしれません。
まず、最も基本的なチェックポイントは、文末表現の統一です。レポート全体を通して、「で ある 調」で記述されているかを確認します。特に、書き始めや途中で集中力が途切れた箇所、参考文献を引用・参照した箇所などで、無意識に「ですます調」が混入しやすい傾向があるため、注意深く見直しましょう。検索機能（Ctrl+Fなど）で「です」「ます」といった文字列を検索し、地の文で使われていないかを確認するのも有効な手段です。ただし、引用文中の「ですます調」は修正する必要はありません。
次に、不自然な「で ある 調」になっていないかを確認します。例えば、「～であるである」のような二重表現や、過度に回りくどい言い回しになっていないかを見直します。また、「である」を多用しすぎて単調な文章になっていないかもチェックポイントです。前述の「レポート 語尾 一覧」などを参考に、動詞の終止形や体言止めを適切に用いるなど、表現にバリエーションを持たせることを意識しましょう。
さらに、断定の仕方についても確認が必要です。「で ある 調」は断定的な表現ですが、全ての事柄を断定できるわけではありません。事実を述べる箇所は明確に断定し、考察や推論を述べる箇所では「～と考えられる」「～と推察される」といった断定を和らげる表現を適切に使えているかを確認します。これにより、客観性と論理性を保ちつつ、独断的な印象を与えることを避けられます。
誤字脱字や文法的な誤りも、レポートの評価に影響を与える可能性があります。「で ある 調」のチェックと合わせて、文章全体の校正も丁寧に行いましょう。特に、助詞の使い方の誤りや、主語と述語のねじれなどは、文章の分かりやすさを大きく損ないます。音読してみることで、不自然な箇所やリズムの悪い部分を発見しやすくなることがあります。
最後に、提出先の指示やガイドラインを再確認することも重要です。指定されたフォントや文字サイズ、引用スタイルなどに加えて、文体に関する指示がないか改めて確認しましょう。もし「レポート ですます調 大学」での提出が許可されている、あるいは推奨されている場合、無理に「で ある 調」に修正する必要はありません。
これらの最終チェックを行うことで、レポートの質を高め、「レポート ですます 減点」のリスクを最小限に抑えることができるでしょう。丁寧な見直しが、より良い評価に繋がる可能性を高めます。
大学のレポートにおける「レポート ですます調 大学」の扱い
大学のレポート作成において、「レポート ですます調 大学」で提出しても良いのか、それとも「で ある 調」が必須なのかは、多くの学生が抱く疑問の一つかもしれません。この点に関する一般的な考え方と、注意すべきポイントについて解説します。
結論から述べると、多くの大学や学部、特に理系や社会科学系の学術的なレポートにおいては、「で ある 調」の使用が標準的であり、推奨される傾向にあります。これは、「で ある 調」が持つ客観性、論理性、簡潔性が、学術的な議論や分析結果の報告に適していると考えられているためです。また、学生が将来的に論文を執筆する際の練習として、早期から「で ある 調」に慣れ親しむことを期待する教育的な意図も含まれている場合があります。
しかし、全てのケースで「ですます調」が完全に禁止されているわけではありません。以下のような状況では、「ですます調」が許容されたり、場合によっては適切と判断されたりすることもあります。
- 教員からの明確な指示がある場合：レポートの課題指示やシラバスに、文体に関する指定がある場合は、それに従うのが最も重要です。中には、初年次教育の一環として、あえて「ですます調」での提出を求める教員や、どちらでも良いとする教員も存在するかもしれません。
- 分野やレポートの性質による場合：例えば、教育学、看護学、福祉学といった分野の一部では、対象者への共感や配慮を示す文脈で、より丁寧な「ですます調」が許容されることがあります。また、感想文に近い形式のレポートや、プレゼンテーションの原稿を兼ねるようなレポートでは、柔軟な対応がなされることも考えられます。
- 提出先の慣習：同じ大学内でも、学部や学科、さらには研究室によって慣習が異なる場合があります。先輩のレポートを参考にしたり、過去の課題指示を確認したりすることで、その分野での標準的なスタイルを把握できるかもしれません。
もし、「レポート ですます調 大学」での提出を検討していて、かつ明確な指示がない場合は、担当教員に直接確認するのが最も確実な方法です。確認を怠った結果、「レポート ですます 減点」といった不利益を被る可能性は避けたいところです。
一般的には、「で ある 調」で執筆しておけば、学術的なレポートとしては無難であると言えますが、それが絶対的なルールではないという認識も持っておくと良いでしょう。重要なのは、レポートの内容そのものであり、文体はその内容を効果的に伝えるための手段の一つです。ただし、文体はレポート全体の印象を左右する要素でもあるため、軽視はできません。自身の状況に合わせて適切な判断をすることが求められます。
会社での報告書作成と「レポート ですます調 会社」
会社で作成する報告書において、「レポート ですます調 会社」のどちらの文体を選択すべきかという問題も、多くのビジネスパーソンが直面する課題の一つでしょう。大学のレポートとは異なり、会社の報告書は提出する相手や目的が多岐にわたるため、より柔軟な判断が求められることがあります。
一般的に、社外向けの公式な報告書や、調査結果を客観的に示す必要のある詳細なレポートでは、「で ある 調」が用いられることが多い傾向にあります。これは、「で ある 調」が持つ客観性、正確性、そして簡潔さが、ビジネスにおける信頼性や専門性を高めるのに有効であると考えられているためです。特に、データに基づく分析報告や、技術的な内容を含むレポートなどでは、この傾向が強いと言えるでしょう。
一方で、社内向けの報告書や、比較的簡潔な報告、あるいは読み手に対して丁寧な印象を与えたい場合には、「ですます調」が選択されることも少なくありません。「レポート ですます調 会社」の方針が明確に示されている場合や、部署内の慣習として「ですます調」が定着しているケースもあります。例えば、日報や週報、簡単な進捗報告などでは、上司や同僚との円滑なコミュニケーションを重視し、親しみやすい「ですます調」が好まれることがあります。また、顧客向けの提案書や報告書など、相手に配慮を示すことが特に重要な場面でも、「ですます調」が適切と判断される場合があります。
どちらの文体を選ぶにしても、最も重要なのは、その報告書の目的、読者層、そして社内や業界の慣習を考慮することです。以下のような点を検討すると良いでしょう。
- 報告書の公式性・重要度：公式性が高く、重要な意思決定に関わる報告書ほど、「で ある 調」で客観性・正確性を担保する傾向があります。
- 読者との関係性：役員向けの報告と、直属の上司への報告では、求められる丁寧さの度合いが異なる場合があります。
- 報告内容の性質：客観的な事実やデータを淡々と示す場合は「で ある 調」、提案や協力を依頼するなど、相手の感情に配慮したい場合は「ですます調」が適しているかもしれません。
- 社内規定や慣習：会社や部署によっては、報告書の書式や文体に関する規定が存在する場合があります。まずはこれを確認することが先決です。規定がない場合でも、過去の報告書を参考にしたり、上司や先輩に相談したりして、適切なスタイルを判断するのが賢明です。
最終的には、読み手にとって分かりやすく、かつ誤解を与えない文章を作成することが目標です。文体はそのための手段の一つであり、状況に応じて最適なものを選択する柔軟性が、ビジネスにおける文書作成能力として評価されるポイントにもなり得るでしょう。「レポート で ある 調」と「ですます調」のそれぞれの特徴を理解し、TPOに合わせた使い分けを心がけることが大切です。
「レポート で ある 調」を正確に理解するためのまとめ
今回はレポートを書くときの「で ある 調」について、その基本から実践的な使い方、さらには「ですます調」との違いや注意点に至るまで、幅広くお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・「で ある 調」は客観的かつ断定的な文体である
・レポートでは客観性や論理性が求められるため「で ある 調」が推奨されやすい
・「ですます調」は丁寧で柔らかい印象を与える文体である
・文体は統一し混在させないことが基本である
・「レポート ですます だめ」とは限らず場面による許容範囲が存在する
・「で ある 調」のメリットは客観性・簡潔性・学術的慣習への適合性である
・「で ある 調」のデメリットは硬い印象や表現の柔軟性の低さである
・過度な断定を避け推量の表現も活用する
・同じ語尾の繰り返しを避け表現に変化を持たせる
・主語と述語の関係を明確に記述する
・大学のレポートでは「で ある 調」が標準的だが指示確認が重要である
・会社の報告書では目的や読者に応じて文体を使い分ける
・「である調 レポート 例文」を参考に具体的な書き方を学ぶ
・「レポート 語尾 一覧」を活用し表現の幅を広げる
・提出前の最終チェックで「レポート ですます 減点」を回避する
これらのポイントを踏まえ、「レポート で ある 調」を適切に使いこなすことで、より説得力があり、質の高いレポート作成が可能になるでしょう。文体は内容を伝えるための重要な要素ですので、常に意識して取り組んでみてください。本記事が、あなたのレポート作成の一助となれば幸いです。
