レポートを作成する際、本文の内容だけでなく、記号や括弧の細かな使い方で手が止まってしまった経験はないでしょうか。一体レポートで使っていい記号とは何で、逆にレポートで使ってはいけない記号にはどのようなものがあるのか。また、レポートでカッコを使う際の適切な方法や、特定の箇所をレポートで強調したい時の表現、さらにはレポートで「私」という一人称はだめなのかといった点は、多くの学生や社会人が抱える共通の疑問かもしれません。中には、レポートの会話文の書き方や、レポートでかぎかっこをマス目にどう収めるかなど、より具体的なルールについて知りたい方もいることでしょう。この記事では、そうしたレポートの書式に関する様々な疑問に光を当て、執筆の助けとなる情報を提供していきます。
本記事を読むことで、以下の点が明らかになるかもしれません。
・レポートで一般的に使用が認められている記号と、避けるべき記号の区別
・様々な種類の括弧の役割と、文脈に応じた正しい使い分け
・レポート内で文章を効果的に強調するための、許容される表現方法
・レポートにおける一人称の使用や会話文の引用に関する適切な作法
レポートで使っていい記号や表現の基本的なルールとは
ここではレポートを作成する上で基本となる、記号や括弧、表現方法のルールについて説明していきます。レポートで使っていいものは何か、という疑問に答えるためには、まず一般的に認められているルールと、避けるべきとされるルールの両方を理解することが近道となるかもしれません。順に見ていきましょう。
・レポートで使っていい記号についての一般的な見解
・レポートで使ってはいけない記号とその理由とは
・レポートでカッコを使う場合の基本的な考え方
・これが基本となるレポートでの括弧の使い分け
・レポートでかぎかっこを使う時のマスのルール
・レポートの会話文の書き方で知っておきたい作法
レポートで使っていい記号についての一般的な見解
レポートで使っていい記号は何か、という問いに対しては、まず句読点（。、）、中点（・）、コロン（：）、セミコロン（；）などが挙げられるでしょう。これらは文章の構造を明確にし、読者の理解を助けるために不可欠な要素です。例えば、句読点は文の終わりや区切りを示し、中点は複数の単語を並列に並べる際に役立ちます。コロンは、後に続く内容が前の部分を具体的に説明したり、例を挙げたりする場面で有効です。セミコロンは、コンマよりも強い区切りを示しつつ、ピリオドほど完全に文を終わらせたくない場合に用いられることがあります。
また、括弧類もレポートで頻繁に使用される記号です。丸括弧（）は補足説明や注釈、引用元の表示などに使われます。かぎ括弧「」は会話文や特定の語句の引用、作品名を示す際に利用されることが一般的です。これらの記号を適切に使うことで、文章にリズムと明快さが生まれ、より論理的な構成にすることが可能になります。
ただし、これらの記号であっても、多用は避けるべきかもしれません。特に、一つの文の中に複数の種類の括弧を入れ子にしたり、句読点を過剰に打ったりすると、かえって読みにくくなる可能性があります。レポートの目的は、情報を正確かつ分かりやすく伝えることです。そのため、記号はあくまで文章の補助的な役割を担うものと捉え、必要最低限の使用に留めるのが賢明と言えるでしょう。提出先の指定するフォーマットや慣例がある場合は、それに従うことが最も重要です。
レポートで使ってはいけない記号とその理由とは
レポートで使ってはいけない記号の代表格として、感嘆符（！）や疑問符（？）が挙げられます。これらの記号は、話し手の感情や驚き、疑問といった主観的なニュアンスを強く表現するものです。レポートは客観的な事実や分析に基づいて論理を展開する学術的な文章であるため、筆者の感情を直接的に示すような表現は不適切とされることが多いのです。感嘆符を使いたくなるような強調したい箇所があっても、言葉の選び方や文章の構成でその重要性を示すべきでしょう。同様に、読者に問いかける形式の疑問符も、レポートの文体には馴染みません。
また、汗マークや星マーク、絵文字といった装飾的な記号も使用は避けるべきです。これらは非常に口語的で、非公式なコミュニケーションで使われるものです。レポートに求められるフォーマルさや客観性を著しく損なうため、いかなる場合でも使用は認められないと考えるのが一般的です。
さらに、波ダッシュ（〜）の使用にも注意が必要です。「AからBまで」といった範囲を示す際に便利ですが、レポートのような正式な文書では「A～B」のように全角のチルダを用いるか、「AからB」と文章で記述するのがより適切とされています。波ダッシュはやや砕けた印象を与える可能性があるためです。これらのレポートで使ってはいけない記号を避けることは、文章の信頼性と専門性を高める上で非常に重要な要素となります。
レポートでカッコを使う場合の基本的な考え方
レポートでカッコを使う場合、その基本的な考え方は「本文の流れを妨げずに、補足的な情報を的確に伝えること」にあると言えるでしょう。括弧は、本文だけでは説明しきれない事柄や、少し本筋から逸れる情報を付け加える際に非常に有効なツールです。例えば、専門用語の簡単な解説、人名や組織名の正式名称、年代や数値データの出典などを示す際に活用されます。
括弧を用いることで、主要な論旨はそのままに、読者の理解を深めるための追加情報を提供できます。もし括弧がなければ、これらの補足情報を文章中に組み込む必要があり、結果として一文が長くなったり、論理の流れが複雑になったりする可能性があります。括弧は、本文と補足情報を視覚的に分離し、文章の構造を整理する役割を担っているのです。
しかし、その便利さゆえに多用には注意が必要です。一つの文や段落に括弧が多すぎると、読者はどこが本筋でどこが補足なのかを見失いやすくなります。括弧内の情報が長くなりすぎるのも問題です。括弧内の記述は、あくまで簡潔にまとめることを心がけるべきでしょう。括弧内の情報が本文の理解に不可欠なほど重要なのであれば、それは括弧を使わずに本文として記述する方が適切かもしれません。レポートにおける括弧の使い方は、読者の読みやすさを第一に考え、文章全体のバランスを見ながら判断することが求められます。
これが基本となるレポートでの括弧の使い分け
レポートにおける括弧の使い方は、その種類によって役割が異なります。それぞれの括弧の特性を理解し、文脈に応じて適切に使い分けることが、分かりやすい文章を作成する上で重要になります。
最も一般的に使われるのが丸括弧（）です。これは主に、語句の補足説明、注釈、参考文献の著者名や発行年を示す際に用いられます。例えば、「人工知能（AI）は…」のように略語の正式名称を示したり、「（田中,2023）」のように出典を明記したりする場合に便利です。
次にかぎ括弧「」ですが、これは会話文や他の文献からの短い引用、特定の語句を強調したい場合、書籍や論文、記事のタイトルを示す際に使用されます。直接的な引用であることを明確にしたり、議論の中心となるキーワードを際立たせたりする効果があります。
二重かぎ括弧『』は、かぎ括弧の中でさらに引用や会話文を入れたい場合（入れ子構造）や、書籍名、映画のタイトルといった比較的長い作品名を示す際に用いられることが多いです。例えば、「彼は「私の座右の銘は『継続は力なり』です」と語った。」のように使います。
角括弧［］は、引用文に筆者が補足説明を加える際に使用されるのが一般的です。引用文だけでは意味が通りにくい場合に、「彼［田中氏］は…」のように情報を補うことができます。また、参考文献リストで発行所を示すなど、特定のフォーマットで役割が定められていることもあります。これらの基本的な使い分けを意識することが、レポートの質を高める一歩となるでしょう。
レポートでかぎかっこを使う時のマスのルール
レポートでかぎかっこをマス目に記述する場合、特に手書きの原稿用紙を用いる際には、いくつかのルールが存在します。これらのルールは、文章を整然と見せ、読みやすくするための作法とされています。
基本的なルールとして、始めのかぎ括弧「（始め括弧）」は、それ自体で一マスを使用します。そして、括弧の次の文字は、その次のマスから書き始めます。つまり、「という文字は、二マスを使って表現されることになります。これは会話文や引用部分の始まりを明確に示すためのものです。
一方、終わりのかぎ括弧」（終わり括弧）の扱いには、少し注意が必要です。原則として、終わりのかぎ括弧も一マスを使って記述します。しかし、行の最後のマスに文の最後の文字が来て、その次にかぎ括弧を置きたい場合、その最後の文字と同じマスの中に終わりのかぎ括弧を書き入れることが許容されています。これを「ぶら下げ」と呼びます。句読点（。）も同様に、行の最後のマスに前の文字と一緒に書くことができます。これにより、行頭に括弧や句読点が来るのを避けることができ、紙面全体の見た目が整います。
また、かぎ括弧の始め括弧が行頭に来ることは問題ありませんが、終わり括弧が行頭に来るのは避けるべきとされています。前述のぶら下げのルールは、この原則を守るためにも役立ちます。これらのレポートでかぎかっこをマス目にどう記述するかというルールは、デジタルで文章を作成することが主流となった現代では意識する機会が減ったかもしれませんが、レポート提出の形式によっては依然として重要となる知識です。
レポートの会話文の書き方で知っておきたい作法
レポートで会話文の書き方を取り入れる場合、それは主にインタビュー調査の結果や、特定の人物の発言を正確に引用する場面に限られるでしょう。学術的な客観性を保つため、会話文の導入には慎重さが求められます。その上で、いくつかの作法を知っておくことが重要です。
まず、会話文や発言を引用する際は、かぎ括弧「」を用いて、どこからどこまでが引用部分であるかを明確に示します。例えば、「調査対象者Aは、「その経験が最も重要だった」と語っている。」のように記述します。これにより、筆者の地の文と引用部分とが明確に区別されます。
発言者が誰であるかを明記することも不可欠です。上記の例のように、「調査対象者Aは」といった形で、発言の主体を会話文の直前または直後に示します。これにより、読者は誰の発言なのかを正確に把握できます。
会話の内容は、一字一句正確に書き起こすのが原則です。ただし、聞き取りの際に生じた相槌や言い淀み（「えーと」「あのー」など）は、発言の本質的な意味を損なわない範囲で、読みやすさを考慮して省略することが許される場合もあります。この判断は、レポートの分野や指導教員の指示によって異なるため、事前に確認するのが賢明です。もし発言の一部を省略する場合は、省略した箇所に三点リーダー（…）や角括弧［…］を用いて、省略があることを明示する必要があります。
長い会話文を引用する場合は、改行の使い方も重要になります。発言者ごとに改行し、段落を分けることで、複数の人物間のやり取りが格段に読みやすくなります。この作法を守ることで、レポートの信頼性を損なうことなく、効果的に一次情報を提示することが可能になります。
これで迷わない！レポートで使っていい表現の応用編
ここではレポートの質をさらに高めるための、応用的な表現方法について掘り下げていきます。基本的なルールを理解した上で、どのようにすれば自分の論点をより効果的に、そして学術的な作法に則って伝えられるのか。レポートで使っていいとされる表現の幅を広げるためのヒントが見つかるかもしれません。順に見ていきましょう。
・レポートで強調したい箇所はどう表現するのか
・レポートで「私」はだめ？一人称の扱い方
・図や表を引用する際の記号や番号の付け方
・数式や化学式における記号の正しい使い方
・注釈や参考文献を示す記号のルールについて
・【総まとめ】レポートで使っていい表現とは
レポートで強調したい箇所はどう表現するのか
レポートで強調したい特定の箇所がある場合、感情的な記号に頼るのではなく、論理的で節度ある方法を用いることが求められます。学術的な文章における強調は、あくまで読者の注意を喚起し、論の要点を明確にするための補助的な手段と位置づけられます。
一般的な方法の一つに「傍点（ぼうてん）」があります。これは、強調したい語句の各文字の上に点を打つ手法です（例：これは非常に重要な点である）。ワープロソフトでは、文字の書式設定から「圏点」を選択することで入力できます。傍点は、文章の見た目を大きく変えることなく、特定のキーワードに読者の視線を誘導するのに有効です。
下線（アンダーライン）や太字（ボールド）も強調の手段として考えられますが、使用には注意が必要です。これらは視覚的に非常に強く、多用すると紙面が乱雑な印象になりがちです。また、分野や提出先のルールによっては、下線や太字の使用が好まれない、あるいは禁止されている場合もあります。使用する際は、レポートの規定を事前に確認することが不可欠です。
最も正統的で推奨される強調方法は、記号や装飾に頼らず、文章表現そのものを工夫することです。「特に重要なのは～である」「注目すべきは…という点だ」「～ということは強調しておく必要がある」といった表現を用いることで、筆者がどこを重要視しているのかを明確に伝えることができます。このような言葉による強調は、文章の論理性を損なうことなく、書き手の意図を的確に読者へ届けるための最も優れた方法と言えるでしょう。
レポートで「私」はだめ？一人称の扱い方
レポートで「私」という一人称がだめかどうかは、レポートの性質や分野、そして提出先の慣例によって見解が分かれる問題です。一概に禁止されているわけではありませんが、使用には慎重な判断が求められます。
一般的に、自然科学や工学、多くの社会科学の分野では、客観性を重視するため一人称の使用は避けられる傾向にあります。筆者の主観を排し、事実やデータに基づいて論理を展開することが求められるため、「私」ではなく「筆者」という言葉を用いたり、「～と考えられる」「～と結論付けられる」といった受動態や非人称的な表現を使ったりするのが通例です。これにより、個人的な意見ではなく、普遍的な知見としての体裁を整えることができます。
一方で、人文科学系の分野、特に文学や哲学、あるいは実践報告や考察を主とするレポートでは、筆者の視点や解釈を明確にするために「私は～と考える」「私は～と分析する」といった一人称の使用が許容される、むしろ推奨されることさえあります。自身の立場を明らかにすることで、議論の出発点や分析の枠組みを読者に伝えやすくなるからです。
重要なのは、レポート全体で文体を統一することです。もし「私」を使うのであれば、一貫して使用し、「筆者」と混在させないように注意が必要です。最終的な判断に迷う場合は、指導教員や提出先のガイドラインを確認するのが最も確実な方法です。レポートで「私」がだめだと決めつけるのではなく、その文章が求める客観性の度合いを見極めることが肝心です。
図や表を引用する際の記号や番号の付け方
レポートにおいて図や表は、複雑な情報やデータを視覚的に分かりやすく示すための強力なツールです。これらを効果的に用いるためには、定められた記号や番号の付け方のルールに従う必要があります。これにより、本文との関連性が明確になり、レポート全体の構成が整います。
まず、すべての図と表には、それぞれ通し番号を付けるのが基本です。図の場合は「図1、図2、…」、表の場合は「表1、表2、…」のように、出現順に番号を振ります。図と表は別々に番号を管理するため、「図1」の次に表が出てきても「表1」となります。この番号は、本文中で図表に言及する際に「（図1参照）」や「表2に示すように」といった形で使用され、読者がどの図表を見ればよいかを瞬時に判断できるようにします。
次に、図表には必ずタイトル（キャプション）を付けます。タイトルは、その図表が何を示しているのかを簡潔に説明するものでなければなりません。一般的に、図のタイトルは図の下に、表のタイトルは表の上に記載されることが多いです。これも分野や投稿規定によって異なる場合があるため、確認が必要です。
さらに、他の文献やウェブサイトから図表を引用、あるいは改変して使用した場合は、必ず出典を明記しなければなりません。出典は、タイトルの後や図表の下部に、「（出典：田中, 2023, p. 50を基に筆者作成）」や「Source: Ministry of Internal Affairs and Communications (2024)」のように、定められた形式で記述します。これを怠ると盗用と見なされる可能性があるため、細心の注意が必要です。これらのルールを守ることが、信頼性の高いレポート作成に繋がります。
数式や化学式における記号の正しい使い方
理系のレポートにおいて、数式や化学式は論理を展開する上で欠かせない要素です。これらの記号を正しく使うことは、内容の正確性を保証し、読者の誤解を防ぐために極めて重要です。
数式を記述する際には、いくつかの慣例があります。まず、変数を表す記号（x, y, a, bなど）は、イタリック体（斜体）で表記するのが一般的です。一方で、数字や、sin, cos, logといった数学関数、物理単位（m, s, kg）などは、立体（通常の書体）で表記します。これにより、変数と定数、関数名が視覚的に区別され、式の可読性が向上します。数式が文章中に出てくる場合は、前後に適切なスペースを入れるか、独立した行に中央揃えまたは左揃えで配置します。特に重要な数式や、後で参照する数式には、「（1）」のように右端に通し番号を振ることが推奨されます。
化学式の場合、元素記号（H, O, Cなど）は国際的なルールに従って正確に記述する必要があります。大文字と小文字の区別は厳密です（例えば、Coはコバルトですが、COは一酸化炭素です）。化合物の組成を示す下付き数字（H₂Oの「2」）や、イオンの価数を示す上付き文字（Ca²⁺の「2+」）も、正しい位置に正確に記述しなければなりません。化学反応式では、反応物と生成物を矢印（→）で結び、必要に応じて反応条件を矢印の上や下に付記します。
これらの数式や化学式の記号は、単なる飾りではなく、それぞれが厳密な意味を持つ言語です。ワープロソフトの数式エディタなどの機能を活用し、分野ごとの標準的な表記法に忠実に従うことが、科学的な正確性を持つレポートを作成するための必須条件となります。
注釈や参考文献を示す記号のルールについて
レポートの信頼性を担保する上で、注釈や参考文献の記載は不可欠です。これらを示す際には、定められた記号やルールに従うことで、情報の出所を明確にし、読者が元になった資料を追跡できるようにします。
注釈には、本文中の特定の語句や内容について補足説明を行う「脚注」と、章や文書の最後にまとめて記載する「文末注」の二つの形式があります。どちらの場合も、本文中の該当箇所の右肩に「¹」や「(1)」のような上付きの通し番号を付け、その番号に対応する形で注釈本文を記述します。これにより、本文の論理的な流れを妨げることなく、詳細な情報を提供することが可能です。どの形式を用いるかは、レポートの指定や分野の慣習に従います。
参考文献の示し方には、主に二つの方式があります。一つは、本文中で引用した箇所に、著者名と発行年、必要であればページ番号を括弧で示す方法です（例：「（田中, 2023, p.45）」）。そして、レポートの末尾に「参考文献」として、著者名のアルファベット順などで文献の詳細情報をリストアップします。これをハーバード方式などと呼びます。
もう一つの方法は、前述の注釈と同様に、本文中の引用箇所に「¹」や「
」のような通し番号を振り、その番号を使って脚注や文末注、あるいは巻末の参考文献リストで文献情報を示す方式です（バンクーバー方式など）。どの方式を採用するにしても、レポート内で一貫したルールを適用することが最も重要です。これにより、学術的な作法に則った、説得力のあるレポートが完成します。
【総まとめ】レポートで使っていい表現とは
今回はレポートで使っていい記号や表現についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・レポートでは句読点、中点、コロン、セミコロンなどの基本的な記号は使用可能である
・括弧類（丸括弧、かぎ括弧など）は補足や引用のために有効な記号である
・記号の多用は可読性を損なう可能性があるため、必要最低限に留めるのが賢明である
・感情を示す感嘆符（！）や疑問符（？）の使用は、客観性が求められるレポートでは不適切である
・絵文字や装飾的な記号、砕けた印象を与える波ダッシュ（〜）も避けるべきである
・括弧の役割は、本文の流れを止めずに補足情報を加えることにある
・丸括弧（）は補足や出典、かぎ括弧「」は引用やタイトル、二重かぎ括弧『』は入れ子引用や書籍名に主に使われる
・原稿用紙では、始め括弧「は一マスを使い、終わり括弧」は行末で前の文字と同マスに書く「ぶら下げ」が可能である
・レポートでの会話文はかぎ括弧「」で囲み、発言者を明記するのが作法である
・強調には、傍点や、規定を確認した上での下線・太字が使えるが、言葉による表現が最も推奨される
・一人称「私」の使用は分野による。理系では避け、人文系では許容される傾向がある
・図や表にはそれぞれ通し番号（図1、表1）と簡潔なタイトルを付ける
・他者の図表を引用した際は、出典の明記が盗用を避けるために必須である
・数式では変数にイタリック体、参考文献リストは定められた方式（著者名・発行年方式など）で統一する
・注釈や参考文献は、番号を振るなどして本文と対応させ、情報の出所を明確にする
これらの点を踏まえることで、レポートの形式的な作法に関する多くの疑問が解消されるかもしれません。最終的には、提出先が定めているガイドラインや、指導教員の指示を最優先することが何よりも大切です。この記事が、あなたのレポート作成の一助となれば幸いです。
