「理由」の言い換えはビジネスで何を使う？丁寧表現を調査！

ビジネスメールや報告書を書いていて、「理由」という言葉を一つの文章のなかで何度も繰り返してしまうと感じたことはないでしょうか。同じ語が続くと文章が単調になり、どこが説明の要点なのかもぼやけてしまいます。読み手にとっても、要点のつかみにくい文章は負担になります。

ただし、「理由」の言い換えは、ビジネスでは見栄えのためではなく、何を説明したいのかをはっきりさせるために行うものです。原因・要因・背景・経緯・事情・事由などは、似ているようでそれぞれ向いている場面が違います。まず伝えたい内容を決め、それに合う語を選ぶという順番が大切です。

この記事では、目上の人や取引先にも使える「理由」の言い換えを、語の使い分けから丁寧なフレーズ、謝罪や辞退の例文、尋ねるときの敬語まで、そのまま仕事で使える形にまとめて調査しました。読み終えるころには、迷わず適切な一語を選べるようになるはずです。

まずは、この記事で分かることを整理しておきます。

• ビジネスで使える「理由」の言い換え語と、それぞれの意味の違い
• 原因・要因・背景・経緯・事情・事由・根拠の正しい使い分け
• メールで理由を丁寧に伝える定型フレーズと、場面別の例文
• 「理由を教えてください」を上司や取引先に尋ねる敬語表現

語感だけで置き換えると意味がずれてしまうため、一つずつ丁寧に見ていきます。

ビジネスで使う「理由」の言い換えと使い分け

「理由」の言い換え語は数多くありますが、大きく分けると「発生源を示す語」「状況や流れを示す語」「判断の裏づけを示す語」の三つに整理できます。まずは全体像をつかみ、そのうえで一語ずつ使い分けを確認していきましょう。分類を頭に入れておくと、実際のメールでも迷いが減ります。

言い換える前に説明の焦点を決める

言い換えで最初にすべきことは、別の言葉を探すことではなく、自分が何を説明したいのかを決めることです。「理由」という一語には、物事が起きたもと、判断のよりどころ、込み入った事情など、複数の意味が同居しています。その焦点を決めないまま語だけを替えると、かえって意味がぶれてしまいます。

たとえば納期が遅れた状況を伝えるとき、「発生したもと」を説明したいなら原因、「そこに至った流れ」を伝えたいなら経緯、「配慮してほしい個別の状況」を示したいなら事情が適切です。同じ出来事でも、どこに光を当てるかで選ぶ語が変わります。ここを意識するだけで、言い換えの精度は大きく上がります。

実務では、書き始める前に「この一文で伝えたいのは、原因なのか、経緯なのか、裏づけなのか」と一度自問すると迷いません。伝えたい中身が決まれば、あとはそれに近い語を当てはめるだけです。逆に言えば、説明したい中身がはっきりしていれば、無理に難しい言葉へ置き換える必要はありません。

もう一つ意識したいのが、読み手が誰かという視点です。社内の同僚に宛てるのか、取引先や上司に宛てるのかで、選ぶ語のかたさは変わります。同じ「事情」でも、社内なら十分丁寧に響き、社外へは「やむを得ない事情」と一言添えると印象がやわらぎます。焦点と相手の二つを押さえれば、言い換えはほぼ迷わなくなります。

ビジネス文書では「理由」をそのまま使っても失礼にはならず、繰り返しが気になる箇所だけを言い換えるのが現実的です。すべてを別の語に置き換えようとすると、かえって不自然な文章になります。まず要点を一つに絞り、それに最も近い語を選ぶという順番を守れば、言い換えは自然に決まります。

原因・要因・背景の違いと使い分け

この三語はビジネスで混同されやすい代表格です。「原因」は物事が起きた直接のもとを指し、不具合や遅延など、はっきりした出来事の発生源を説明するときに使います。「システム障害の原因は設定ミスでした」のように、一つの明確な出どころを示すのに向いています。トラブル報告では、まずこの原因を特定して示すことが求められます。

「要因」は、結果を左右した複数の条件のうちの一つというニュアンスです。「売上減少の要因は三点あります」のように、原因が一つに絞れない分析的な場面で活躍します。報告書で複数の理由を並べるときは、原因より要因のほうがなじみます。要因は「効いた条件」を並列で示す語だと覚えておくとよいでしょう。

「背景」は、その出来事の前提となっている状況全体を指します。「今回の方針変更の背景には、市場環境の変化があります」のように、直接の引き金ではなく、判断に至った土台を共有したいときに使います。原因が点、要因が線、背景が面と捉えると整理しやすいでしょう。

三語を並べると、原因は「どこから」、要因は「何が効いて」、背景は「どんな状況で」を説明する語だと分かります。同じ出来事でも、この三つのどれを伝えたいかで選ぶ語が決まります。相手が知りたいのが発生源なのか、全体の状況なのかを想像しながら選ぶと、説明がぐっと的確になります。

報告書では、この三語を組み合わせて使うと説明に厚みが出ます。「今回の遅延の直接の原因は部品不足ですが、その背景には調達先の集中という要因があります」のように並べると、点と面の両方を一度に示せます。ただし一文に詰め込みすぎると読みにくくなるため、原因を先に述べ、背景は次の文へ回すと整理された印象になります。

経緯・事情・事由が向く場面

「経緯」は、ことが今の状態に至るまでの時系列の流れを示す語です。「契約に至った経緯をご説明します」のように、出来事を順を追って共有したいときに使います。謝罪やトラブル報告で、何がどの順で起きたのかを整理して伝えると、相手の理解と納得が得やすくなります。経緯は「いきさつ」と言い換えても近い意味になります。

「事情」は、表に出しにくい込み入った個別の状況を指し、配慮のニュアンスを含みます。「家庭の事情で欠席いたします」のように、細部まで述べにくい場面をやわらかく包む働きがあります。理由を全部は説明しづらいときに便利ですが、多用すると内容が伝わりにくくなる点には注意が必要です。相手に踏み込ませたくない場面で選ぶ語だと考えると使い方が見えてきます。

「事由」は、事柄が生じた理由や原因を硬く表した書式向きの語です。申請書や規程、勤怠管理などで「欠勤事由」「解約事由」のように用いられます。日常のメール本文で使うと硬すぎる印象になるため、フォーマルな帳票やテンプレートに限って使うのが無難でしょう。逆に言えば、書式の項目名としては事由が最もおさまりのよい語です。経緯・事情・事由は、いずれも状況を説明する語ですが、流れを示すのか、配慮を込めるのか、書式に収めるのかで役割が分かれます。

この三語は、相手にどこまで踏み込ませたいかでも選び分けられます。経緯は「順を追って説明します」という開かれた姿勢を、事情は「詳しくは触れませんが」という控えめな姿勢を伝えます。事由は感情を含まない事務的な語なので、書式の中では最も中立に響きます。同じ状況説明でも、相手との距離感に合わせて選ぶと、過不足のない伝え方になります。

根拠・動機・所以などの硬い表現

「根拠」は、主張や判断を支える裏づけを指します。「この見積もりの根拠をお示しします」のように、数字やデータで意見を支えたいときに使う語です。提案書や意思決定の説明では、理由よりも根拠と言い換えたほうが、論理的で説得力のある印象になります。相手に「なぜそう判断したのか」を納得してもらいたいときの語です。

「動機」は、行動や決断を起こした心理的なきっかけを表します。志望動機や購入動機のように、人の内側にある理由を示す場面に向いています。事実としての原因ではなく、その人がなぜそうしたのかという心の動きを説明したいときに選びます。採用や企画の場面で登場しやすい語です。

硬い語は、使う場所を選べば文章の格を上げてくれます。式辞や社外への正式な文書では「本事業を推進する所以」のような表現がふさわしく、逆に日々の業務連絡では浮いてしまいます。相手や文書の性質に合わせて、硬い語は要所だけに置くのが賢い使い方です。全体をやわらかい言葉で書き、締めの一文だけ格調高くまとめると、メリハリのある文章になります。

そのほか、「所以（ゆえん）」は「成功の所以」のように格調高い書き言葉で、硬い挨拶文や記念文書に向きます。「次第」は「このような次第でございます」と経緯を締めくくる言い回しです。これらは使いこなすと文章が引き締まりますが、日常のやり取りではやや大げさに映ることもあります。

硬い語を並べすぎると、かえって読み手に伝わりにくくなるため、ここぞという一文に絞って使うのが効果的です。丁寧さは語の難しさで決まるのではなく、相手に伝わるかどうかで決まります。より学術的なレポートや論文で理由を言い換えたい場合は、書き言葉の接続表現を中心にまとめた理由の言い換えをレポート向けに調査した記事もあわせて参考にしてください。

ビジネスで使える言い換え早見表

ここまでの使い分けを、一目で選べるように表にまとめました。迷ったときは「何を説明したいか」の列から探すと、適切な語にたどり着きやすくなります。語のニュアンスを暗記するより、この表を手元に置いて選ぶほうが実務では確実です。

言い換え語	説明したい内容	向く場面
原因	出来事の直接のもと	不具合・遅延の報告
要因	結果を左右した複数の条件	分析・要因分解
背景	前提となる状況全体	方針変更や提案の説明
経緯	今に至るまでの流れ	謝罪・トラブル報告
事情	込み入った個別の状況	欠席・辞退の連絡
事由	硬く示す書式上の理由	申請書・規程・帳票
根拠	判断を支える裏づけ	提案書・意思決定

表のとおり、語の丁寧さで選ぶのではなく、説明の中身で選ぶのが使い分けの近道です。同じ「理由」でも、伝えたい焦点に合わせて置き換えれば、文章はぐっと分かりやすくなります。慣れないうちは、書いたあとに「この語で焦点が合っているか」を見直すだけでも十分です。

実際の一文で見ると、言い換えの効果はより分かりやすくなります。同じ内容でも、焦点に合う語へ替えるだけで、伝わり方が変わります。次の書き換え例を参考に、手持ちの文章を見直してみてください。

• 「遅れた理由は在庫切れです」を「遅延の原因は在庫切れです」に（発生源を明確化）
• 「値上げの理由をご説明します」を「値上げの背景をご説明します」に（前提を共有）
• 「欠席の理由があります」を「やむを得ない事情により欠席します」に（配慮を追加）
• 「その判断の理由は何ですか」を「ご判断の根拠をお聞かせください」に（裏づけを問う）

このように、置き換えは語を難しくすることではなく、伝えたい焦点を選び直すことだと分かります。書き換え前後を見比べると、どの語がどの場面に効くのかを体感できます。

もう一つ覚えておきたいのが、一つの文書のなかでは語をむやみに変えすぎないことです。同じ出来事を指すのに、前半で「原因」、後半で「要因」、さらに「背景」と呼び方が揺れると、読み手はそれぞれ別のことを指しているのかと迷います。文書全体で用語をそろえ、焦点が変わる箇所でだけ語を替えると、統一感のある読みやすい文章になります。言い換えは変化をつける技術であると同時に、そろえる技術でもあります。

場面別｜理由を丁寧に伝える例文と注意点

ここからは、実際のメールや文書でそのまま使える言い回しを、場面別に見ていきます。丁寧に伝える鍵は、理由を短く・先に・言い訳がましくなく述べることです。定型フレーズを覚えておくと、忙しいときでも迷わず書き出せます。

場面別に見ていくと、同じ「理由を伝える」でも、求められる配慮が少しずつ違うことに気づきます。理由を示す、前置きで整える、謝罪に添える、連絡で簡潔にまとめる、そして相手に尋ねるという五つの場面を順に取り上げます。どれも定型の言い回しを一つ覚えておくだけで、あとは中身を入れ替えるだけで応用できます。

「〜のため」「〜につき」で理由を示す

最も汎用的な言い回しが「〜のため」です。「悪天候のため、開始時刻を遅らせていただきます」のように、理由を簡潔に前置きできます。原因や事情を短く示したいとき、まず候補になる基本形と覚えておくと便利です。かしこまりすぎず、それでいて丁寧さを保てる点が、多くの場面で選ばれる理由です。

「〜につき」は、やや硬く公的な響きを持つ言い回しです。「改装工事につき、当面休業いたします」のように、掲示や通知など、不特定多数へ知らせる文書によくなじみます。個人宛のやわらかいメールでは「〜のため」、案内文や告知では「〜につき」と、相手と媒体で選び分けるとよいでしょう。同じ理由でも、媒体に合わせて語尾を変えると印象が整います。

どちらも理由を一文で示せるため、長い説明を避けたいビジネスメールで重宝します。理由の後に「ご迷惑をおかけしますが」と一言添えると、配慮のある印象に仕上がります。逆に、理由を説明しすぎて本題が遅れると、かえって読み手を待たせてしまうため、まず結論と理由を一組で先に出すことを心がけましょう。

「〜のため」には、理由と結果を一文でつなげる働きもあります。「確認に時間を要したため、ご連絡が遅くなりました」のように、原因と結果を並べると、状況がひと目で伝わります。口頭では「〜なので」と言いがちな場面でも、メールでは「〜のため」に置き換えると、落ち着いた丁寧な印象になります。話し言葉と書き言葉を切り替える意識が、そのまま文章の質につながります。

「理由といたしましては」と前置き表現

理由を改めて示すときの前置きが「理由といたしましては」です。「変更をお願いする理由といたしましては、以下の二点がございます」のように、これから理由を述べると宣言してから本題に入る形です。相手が心の準備をしたうえで読み進められるため、複数の理由を整理して伝えたい場面に向いています。

似た働きの表現に「〜という背景から」「〜を踏まえ」があります。「今回のご提案は、コスト増という背景から検討したものです」のように使うと、理由を押しつけず、判断に至ったいきさつを共有する柔らかな言い方になります。前置きを一つ挟むだけで、同じ理由でも角の立たない伝え方に変わります。

ほかにも、「〜の観点から」「〜の都合上」といった前置きも実務でよく使われます。「セキュリティの観点から、社外への持ち出しは控えております」のように、理由の種類を先に示すと、相手が納得しやすくなります。場面に合った前置きをいくつか持っておくと、説明の引き出しが増えます。

前置き表現は、断りや変更のお願いをやわらげる緩衝材としても機能します。いきなり「できません」と伝えるより、「業務都合上、今回は見送らせていただく次第です」と前置きを挟むほうが、相手も受け止めやすくなります。理由を述べる前に一拍置くこの呼吸が、ビジネス文書らしい落ち着いた印象を生みます。前置きと本題の長さの釣り合いを意識すると、さらに読みやすくなります。

一方で、前置きを長く重ねると本題が遠ざかり、回りくどい印象を与えます。前置きは一文にとどめ、そのあとは要点を短く述べる形が読みやすいでしょう。丁寧さと簡潔さの両立を意識すると、前置き表現は強い武器になります。

謝罪メールでの理由の書き方

謝罪の場面では、理由の扱い方でメール全体の印象が決まります。基本の型は、まずお詫びを述べ、次に理由や経緯を簡潔に説明し、最後に今後の対応を示す三段構成です。理由を先頭に置くと言い訳のように読まれるため、順番を守ることが何より大切です。

お詫びの言葉には「申し訳ございません」「お詫び申し上げます」を用い、理由の部分では「原因」よりも「事情」「経緯」を選ぶと、事実を述べつつ相手への配慮も伝わります。「確認に時間を要した事情がございまして」のように、状況を短く示すのがコツです。だらだらと弁解を続けず、二文程度で切り上げましょう。

理由を書くときに避けたいのは、他人や環境のせいにする書き方です。「担当者が不在だったため」とだけ書くと、責任を回避しているように読まれます。「確認体制が十分でなかったため」と自分たちの課題として述べると、同じ事実でも誠実さが伝わります。理由の主語をどこに置くかで、印象は大きく変わります。

謝罪メールでは、理由を書く分量にも気を配ります。事情を細かく書き連ねると、読み手には言い訳が長いと映りがちです。伝えるべきは「なぜ起きたか」を一言と「これからどうするか」であり、経緯の詳細は求められたときに補足すれば十分です。短くまとめる勇気が、かえって誠実さの証になります。理由は簡潔に、対応は具体的にという配分を意識しましょう。

謝罪の理由を書くときは、断定を避けるやわらかい語尾も助けになります。「確認が行き届かなかったためと存じます」のように述べると、事実を認めつつ、押しつけがましさを抑えられます。ただし、あいまいにしすぎて責任の所在をぼかすのは逆効果です。原因は率直に認め、言い回しだけをやわらげるという線引きを守ると、誠実さと丁寧さを両立できます。

そして謝罪メールの締めには、必ず再発防止や代替案を添えます。「今後は二重確認を徹底いたします」のように具体的な対応を示すことで、理由の説明が単なる言い逃れではなく、改善への意思表示に変わります。理由・お詫び・対応の三点がそろって、はじめて誠意が伝わるメールになります。

遅刻・欠席・辞退を伝える例文

連絡系のメールでは、理由をどこまで書くかの見極めが問われます。遅刻や欠席は、理由を簡潔に示しつつ、相手が次の行動を取れる情報を添えるのが基本です。「体調不良のため、本日は終日お休みをいただきます」と理由と結論を一文でまとめると、受け手が判断しやすくなります。復帰の見込みや引き継ぎを添えると、さらに親切です。

遅刻の連絡では、理由に加えて到着の見込み時刻を必ず示します。「電車遅延のため、三十分ほど遅れて出社いたします」のように、理由と見通しをセットで伝えると、相手は予定を立て直せます。理由だけを述べて見込みを書かないと、受け手が判断に困ってしまいます。

社外の相手に欠席や不参加を伝えるときは、理由を具体的に述べすぎない配慮も必要です。「あいにく所用のため、当日は欠席とさせていただきます」と、やわらかい定型表現でまとめれば十分です。プライベートな事情を細かく明かす必要はなく、参加できない旨と、代わりの担当者や後日の対応を添えるほうが実務的です。理由の詳しさよりも、相手が困らない情報を渡すことを優先しましょう。

誘いやオファーを断る場面では、「事情」を用いた柔らかい言い回しが役立ちます。「あいにく先約がある事情で、今回は見送らせていただきます」のように、理由を詳しく述べずに角を立てずに辞退できます。断り切れずに理由を盛りすぎると、かえって不自然になるため、一つに絞るのが賢明です。

断りのメールでも、最後に前向きな一言を添えると、関係を保ったまま辞退できます。理由の言い換えは、伝える内容だけでなく、相手との今後を左右する要素でもあります。

「理由を教えてください」の敬語

ここまでは理由を述べる側の表現でしたが、相手に理由を尋ねる場面では、より慎重な言い回しが必要です。「理由を教えてください」は、そのまま目上の人へ向けると詰問のように響くことがあります。「差し支えなければ、理由をお聞かせ願えますでしょうか」とすると、相手に配慮したやわらかい依頼になります。

ほかにも、「どのようなご事情か、伺ってもよろしいでしょうか」という言い方があります。理由という直接的な語を避け、「事情」に置き換えるだけで、問い詰める印象がやわらぎます。判断の背景を知りたいときは、「ご判断の背景をご教示いただけますと幸いです」とすると、丁寧かつ具体的に尋ねられます。

尋ねる際は、なぜ理由を知りたいのかを一言添えると、相手も答えやすくなります。「今後の進め方の参考にしたいため」と目的を示すと、詮索ではなく前向きな確認だと伝わります。理由を尋ねること自体は失礼ではなく、伝え方しだいで印象が決まります。

相手が答えにくそうな場合は、無理に理由を引き出そうとしないことも大切です。「もし差し支えがあれば、この点は結構です」と逃げ道を用意すると、相手は安心して必要な範囲だけを伝えられます。理由を聞く目的は相手を追及することではなく、次に進むための情報を得ることです。その姿勢が伝わる尋ね方であれば、関係を損なわずに確認できます。

尋ねるときの敬語は、相手が答えやすい逃げ道を残すことが肝心です。「差し支えなければ」「もし可能でしたら」といったクッション言葉を前に置くと、理由を尋ねても失礼になりません。ビジネスで似た配慮表現をまとめて確認したい場合は、「必要かどうか」の言い換えを解説した記事も役立ちます。

言い換えでやりがちな誤用と注意点

最後に、言い換えで失敗しやすいポイントを押さえておきます。もっとも多いのが、意味の違う語を同じものとして使ってしまう誤用です。原因と要因、根拠と理由は近い言葉ですが、原因は一つのもと、要因は複数条件の一つ、根拠は裏づけと役割が異なります。混同すると説明の精度が落ちてしまいます。

次に多いのが、硬い語の使いすぎです。事由や所以を一通のメールに並べると、堅苦しく読みにくい文章になります。丁寧に見せようとした結果、かえって距離のある印象を与えてしまうのは避けたいところです。硬い語はテンプレートや帳票に、日常のメールにはやわらかい言い回しをと、住み分けるのが安全です。

また、言い換えたつもりで意味が重複してしまう例もあります。「原因の理由」「背景の事情」のように似た語を重ねると、冗長で意味の薄い表現になります。一つの内容には一つの語を選び、重ね書きを避けるだけで、文章はすっきりします。置き換えは足し算ではなく、選び直しだと考えるとよいでしょう。

最後にもう一点、言い換えた語が相手に伝わるかどうかを確かめる習慣をおすすめします。社内で通じる略語や、業界特有の硬い言い回しは、社外の相手には届かないことがあります。迷ったら、辞書で意味を確認し、より一般的な語を選ぶのが安全です。伝わらない丁寧さより、伝わる素直さのほうが、ビジネスでは価値があります。

言い換えに慣れてくると、つい語彙の豊かさを見せたくなりますが、読み手が求めているのは正確でわかりやすい説明です。難しい語を一つ増やすより、理由の中身を一歩具体的にするほうが、はるかに伝わります。今日から取り入れるなら、まずは「原因」「背景」「事情」の三語を場面で使い分けることから始めてみてください。三つを押さえるだけで、日々のメールの説明力は着実に上がります。

そして、理由を盛りすぎないことも大切です。理由をいくつも並べると、言い訳のように受け取られたり、要点がぼやけたりします。伝える理由は一つか二つに絞り、あとは対応策で締めるほうが、誠実で読みやすいメールになります。言い換えはあくまで手段であり、目的は相手に正しく伝えることだと意識しておきましょう。ビジネスでの報告の言い回しを広げたいときは、「良い報告」の言い換えを場面別に解説した記事もあわせてご覧ください。

ビジネスでの「理由」の言い換えに関するよくある質問（FAQ）

Q1. 「理由」はそのまま使うと失礼になりますか。

A. 「理由」自体は中立的な言葉で、そのまま使っても失礼にはあたりません。言い換えは、同じ語の繰り返しが気になるときや、原因・背景など説明の焦点を明確にしたいときに行うものです。無理にすべてを置き換える必要はなく、要点となる箇所だけを言い換えれば十分です。かしこまった相手でも、基本の「理由」で問題ありません。

Q2. 「原因」と「要因」はどう使い分けますか。

A. 「原因」は出来事が起きた直接のもとを一つ示すときに使い、「要因」は結果を左右した複数の条件のうちの一つを指すときに使います。原因が一つに絞れる不具合報告では「原因」、複数の事柄が絡む分析では「要因」を選ぶと、説明の精度が上がります。両者を並べて使うことも可能です。

Q3. 謝罪メールで理由を書くときの注意点は何ですか。

A. まずお詫びを述べ、そのあとに理由や経緯を簡潔に添えるのが基本です。理由を先頭に置くと言い訳のように読まれるため、順番に注意します。理由は二文程度に抑え、他人のせいにせず自分たちの課題として述べ、最後に再発防止や代替案を示すと、誠意の伝わるメールになります。

Q4. 目上の人に理由を尋ねるときの丁寧な言い方は。

A. 「差し支えなければ、理由をお聞かせ願えますでしょうか」や「どのようなご事情か、伺ってもよろしいでしょうか」が使いやすい表現です。「差し支えなければ」などのクッション言葉を前に置き、尋ねる目的を一言添えると、相手も答えやすく、失礼になりません。

まとめ｜ビジネスの「理由」言い換えを使いこなす

ビジネスでの「理由」の言い換えは、別の言葉を探す作業ではなく、何を説明したいのかを見極める作業です。発生源なら原因や要因、状況や流れなら背景・経緯・事情、判断の裏づけなら根拠と、伝えたい焦点に合わせて選べば、置き換えは自然に決まります。

メールで理由を伝えるときは、「〜のため」「理由といたしましては」といった定型フレーズを使い、短く先に述べるのが基本です。謝罪ではお詫びを先に、辞退では「事情」でやわらかく、尋ねるときはクッション言葉を添えると、どの場面でも角の立たない文章になります。

語感の丁寧さではなく説明の中身で選ぶ。この一点を意識するだけで、「理由」の言い換えはビジネスの伝わる文章づくりに直結します。今回の早見表と例文を手元に置き、迷ったときの引き出しとして活用してください。より確かな言葉の意味を確かめたいときは、Weblio類語辞典の「理由」、辞書の定義はコトバンクの「理由」、書式で使う事由の意味はコトバンクの「事由」もあわせて確認すると安心です。